Как работает зонтичная компания

Зонтичная компания — это бизнес, который часто используется кадровыми агентствами для оплаты временным работникам.

В большинстве случаев головная компания нанимает вас и выплачивает вам зарплату через PAYE. Оно не находит для вас временную работу, этим занимается кадровое агентство (также известное как агентство по трудоустройству).

Хотя зонтичная компания является вашим работодателем и будет вам платить, работа, которую вы выполняете, будет выполняться для одного из клиентов кадрового агентства. Эта работа зачастую носит краткосрочный характер.

Что произойдет после того, как вы обратитесь в новое кадровое агентство

Когда вы впервые обращаетесь в кадровое агентство, начинаются шаги по поиску временной работы и трудоустройству. Процесс может включать в себя:

• клиент — бизнес, которому нужны временные работники
• кадровое агентство — которое находит временных работников для клиента
• головная компания — ваш работодатель для временной работы из этого кадрового агентства
• вы (работник) — кто обращается в агентство по поводу временной работы

Каждый из них играет определенную роль в цепочке поставок и имеет контракт на временную работу, но с разными обязанностями. Цепочка поставок часто работает следующим образом.

Клиенту требуются временные работники

Клиент – бизнес, которому нужны временные работники. Он заключает договор с кадровым агентством на поиск и найм временных работников.

Кадровое агентство ищет работников

Агентство находит подходящего кандидата из своих контактов или рекламирует вакансию, указывая ставку оплаты (еженедельная, дневная или почасовая). Вам могут не заплатить эту ставку, поскольку она обычно включает в себя операционные расходы головной компании.

Некоторые клиенты могут оценить, применимы ли к этой должности правила работы вне заработной платы . Эти правила применяются в тех случаях, когда работники заключают договор через свою собственную компанию с ограниченной ответственностью или через посредника . Проверка  статуса занятости с помощью налогового инструмента может помочь им оценить это.

Если клиент решает, что к этой должности будут применяться правила работы вне заработной платы, в объявлении о вакансии она может быть описана как «внутри IR35». Это может означать, что вы считаетесь сотрудником, или клиент (или кадровое агентство) может попросить вас трудоустроить вас через головную компанию.

Вы становитесь сотрудником зонтичной компании

Прежде чем кадровое агентство сможет предложить вам временную должность (назначение), оно может попросить вас трудоустроиться в одну из предпочитаемых им зонтичных компаний. Возможно, вы сможете выбрать свой собственный.

Агентство должно предоставить вам ключевой информационный документ , который должен включать:

• головная компания для всех временных работ этого агентства
• минимальная ставка уступки, выплачиваемая головной компании
• что будет вычитать зонтичная компания
• ваша минимальная брутто-зарплата

Кадровое агентство согласовывает условия с головной компанией

Агентство заключает контракт с головной компанией. В нем указывается, что зонтичная компания несет ответственность за:

• трудоустройство вас и выплата заработной платы в соответствии с Ключевым информационным документом
• выставление счета агентству за отработанное время

Кадровое агентство обсуждает с вами вакансию

Для каждой новой временной должности кадровое агентство должно предоставить вам новые сведения о назначении, чтобы подтвердить:

• на кого ты работаешь
• ваша должность
• что ты собираешься делать
• период уведомления о завершении задания
• где ты будешь работать
• любые проблемы со здоровьем и безопасностью (например, если вам нужны средства индивидуальной защиты)

Ваши трудовые права

Как сотрудник зонтичной компании, вы имеете те же трудовые права, что и другие сотрудники .

Вы имеете право на письменный трудовой договор. Руководство Acas по трудовым договорам объясняет, как они работают и что в них должно быть написано.

Вы имеете право на получение выплаты как минимум в размере национальной минимальной заработной платы или национального прожиточного минимума своевременно и в полном объеме через согласованные промежутки времени, как указано в Ключевом информационном документе.

Если вы не отказались от участия, вы должны быть автоматически зачислены в пенсионную схему на рабочем месте , если вы имеете на это право, и вычеты по этому вопросу должны быть указаны в вашей расчетной ведомости.

Право на отпуск

Вы имеете право на оплачиваемый отпуск. Уточните свое право на отпуск у своего работодателя. Ваши отпускные должны быть вычтены из ставки назначения на вашу работу, а затем возвращены вам, когда вы возьмете отпуск и попросите оплачиваемый отпуск.

Как вам платят

Когда вы отправляете свое расписание в кадровое агентство, оно взимает с клиента плату.

Затем кадровое агентство платит головной компании согласованную ставку. Это должна быть ставка назначения, умноженная на время, которое вы отработали.

Зонтичная компания несет ответственность за оплату вам как вашему работодателю .

Некоторые зонтичные компании могут выбрать оплату по национальной минимальной ставке заработной платы за все отработанные часы, а затем компенсировать полную ставку дополнительной оплатой, например бонусом. Вы все равно должны платить налог с этой дополнительной выплаты, и в вашей расчетной ведомости должна быть указана эта сумма и все отработанные вами часы.

Понимание того, как рассчитывается валовая заработная плата

Вы имеете право на расчетную ведомость , в которой указана ваша зарплата.

Вы также можете получить «отчет о сверке» от головной компании, в котором показано, как рассчитывается ваша валовая заработная плата на основе ставки назначения.

Как зонтичная компания рассчитывает вашу валовую заработную плату на основе ставки назначения

Агентство по подбору персонала платит головной компании ставку назначения, затем головная компания делает несколько вычетов для расчета вашей валовой заработной платы.

В акте сверки указывается разбивка вычетов. Обычно в выписке вы должны увидеть следующие вычеты:

• операционные расходы зонтичной компании (иногда называемые «маржей»)
• Взносы национального страхования работодателя
• пенсионный взнос работодателя на рабочем месте
• отпускные
• Сбор за ученичество (если применимо)

Сумма после вычета этих вычетов составляет вашу валовую заработную плату.

Если вы не понимаете суть вычетов или вам не предоставлена их разбивка, вам следует поговорить с вашей головной компанией.

Проверка платежной ведомости

Ваша головная компания вычтет из вашей валовой заработной платы следующее:

• Подоходный налог
• Взносы на национальное страхование сотрудников
• пенсионный взнос работника на рабочем месте
• погашение студенческого кредита (если применимо)
• другие вычеты, с которыми вы согласились или обязаны платить по закону

Ваша зарплата после этих вычетов — это ваша зарплата на дому (также известная как «чистая зарплата»).

Взносы на национальное страхование и пенсионные взносы, вычитаемые из вашей валовой заработной платы, всегда должны быть взносами работника, а не работодателя.

Если у вас возникли проблемы с оплатой, вам следует сначала поговорить с головной компанией, чтобы попытаться решить проблему.

Если вы считаете, что вычеты подоходного налога и национального страхования из вашей валовой заработной платы неправильны, вы можете оценить свой подоходный налог на текущий год .

Вы можете проверить , на что обращать внимание в своих платежных ведомостях, чтобы увидеть, как должна выглядеть расчетная ведомость.

Если ваша зарплата не соответствует вашим ожиданиям

Если ваша головная компания пообещала вам более высокую зарплату

Вы несете ответственность за уплату правильной суммы налога и национального страхования, даже если вы работаете.

Некоторые зонтичные компании способствуют уклонению от уплаты налогов , что предполагает нарушение правил налоговой системы с целью уплаты меньше налогов.

На что обратить внимание

Ваша головная компания может вовлечь вас в схему уклонения от уплаты налогов, если вы:

• отдельный платеж, который, как вам сказали, не облагается налогом, например, кредит
• на ваш банковский счет поступило больше денег, чем указано в вашей расчетной ведомости
• платеж от кого-то, кроме вашей головной компании, который не облагается налогом
• попросили подписать еще одно соглашение в дополнение к вашему трудовому договору

Проверьте, на что обращать внимание в своих платежных ведомостях, а также на механизмы уклонения от уплаты налогов, используемые некоторыми зонтичными компаниями .

Если вы обеспокоены тем, что вы можете быть причастны к уклонению от уплаты налогов

Если головная компания делает вам предложение, которое звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой, найдите время, чтобы обдумать его и запросить полную информацию. Прочтите личные истории тех, кто был вовлечен в схемы уклонения от уплаты налогов .

Вы можете проверить, можете ли вы участвовать в схеме уклонения от уплаты налогов, воспользовавшись проверкой , подвержены ли вы риску использования инструмента уклонения от уплаты налогов . Здесь вы узнаете, как сообщить об зонтичной компании и получить помощь в расчете налогов.

Вы можете обратиться в HMRC за помощью, чтобы выйти из схемы уклонения от уплаты налогов и исправить свои налоговые дела.

Способы защитить себя

Убедитесь, что у вас есть доступ к своим расчетным ведомостям, просматривайте их при получении и сохраняйте копии для справки.

Ищите признаки того, что ваша головная компания может действовать мошеннически, поскольку это может повлиять на вас.

Признаками мошеннической деятельности, такой как мошенничество с мини-зонтичной компанией, могут быть частые изменения в вашей зонтичной компании, о которых вы не просили. Вы можете заметить это, если название вашей зонтичной компании или ее справочный номер PAYE указаны в ваших платежных ведомостях и они часто меняются. Частая смена работодателя может повлиять на вашу историю трудоустройства и способность получать кредиты, такие как ипотека.

Вам следует проверить, правильно ли платит головная компания подоходный налог и взносы в систему национального страхования, пенсионные взносы и любые выплаты по студенческим кредитам. Проверьте, соответствуют ли суммы вычетов в вашей расчетной ведомости суммам, указанным в:

• личный налоговый счет
• счет погашения студенческого кредита
• пенсионные счета

Вы можете проверить свой личный налоговый счет онлайн или загрузить приложение HMRC .

Если головная компания заявляет, что она аккредитована или одобрена другой организацией, уточните это в органе по аккредитации.

Получите помощь с оплатой и правами

Сначала вам следует обсудить свои права на оплату труда и трудоустройство с головной компанией.

Если после этого у вас все еще возникают опасения, вы можете связаться:

• Acas (Консультационная служба, примирительная и арбитражная служба)
• Консультации для граждан (страница «Свяжитесь с нами»)
• представитель вашего профсоюза

Acas предоставляет бесплатные и беспристрастные консультации работодателям, работникам и их представителям относительно их прав и обязанностей.

Сообщить о проблемах

Вы можете  сообщить о налоговом мошенничестве и уклонении от уплаты налогов физическим или юридическим лицом в HMRC онлайн  или позвонить на горячую линию HMRC по вопросам мошенничества.

Вы можете  сообщить о своих опасениях по поводу оплаты и трудовых прав  , включая национальную минимальную заработную плату, агентства по трудоустройству, бандитов или рабочее время.