Список документов для визы жены или мужа в Великобританию: Spouse visa UK-Settlement visa UK
Как мы управляем вашими данными
Как мы используем вашу информацию
Паспортный стол Ее Величества отвечает за выдачу паспорта Великобритании и за управление процессом регистрации актов гражданского состояния в Англии и Уэльсе, включая общедоступный центральный указатель регистрационных событий.
Мы будем обрабатывать ваши данные, когда вы подаете заявление или подписываете его, пользуетесь услугами регистрации актов гражданского состояния, связываетесь с нами для получения информации или используете свой паспорт.
Мы обрабатываем ваши данные, чтобы принять решение о выпуске, отказе или отзыве продукта или услуги, чтобы выполнить наши юридические обязательства или выполнить необходимые задачи в общественных интересах.
Мы можем связаться с вами напрямую, чтобы запросить дополнительную информацию о вашем заявлении, напомнить вам, что срок действия вашего паспорта истекает, или спросить вас об услугах, которые мы предоставляем.
Как мы передаем вашу информацию
Мы будем делиться данными только тогда, когда это законно. Мы будем хранить вашу информацию только до тех пор, пока это необходимо, и никогда не будем передавать ваши данные в маркетинговых целях.
Вы имеете право на получение информации о том, имеется ли у нас какая-либо личная информация о вас, и если да, то на получение копии. Мы можем ограничить информацию, которую мы предоставляем вам, в целях обеспечения соблюдения законов.
Мы можем передавать ваши данные организациям в Великобритании и за рубежом. Мы можем делиться данными с деловыми партнерами, другими государственными ведомствами, правоохранительными органами и местными властями, чтобы помочь в достижении их целей и задач.
Ваши данные могут сверяться с информацией от других организаций для предотвращения или выявления преступлений. Если вы преднамеренно предоставите ложную или вводящую в заблуждение информацию в паспортный стол Ее Величества, вы можете быть привлечены к ответственности.
Дополнительная информация
Мы сделаем все возможное, чтобы точно регистрировать информацию, предоставленную в приложениях.
Для получения дополнительной информации о том, как мы обрабатываем ваши персональные данные, см. Уведомление о конфиденциальности HM Passport Office на сайте GOV.UK.
Для получения дополнительной информации о том, как связаться с нами или зарегистрировать жалобу, посетите страницы паспортного стола Ее Величества на сайте GOV.UK.
Если вы не хотите, чтобы с вами связывались в целях изучения клиентов, сообщите об этом сотруднику.
Введение
В этой политике разъясняются ваши права как личности при использовании услуг, предоставляемых Паспортным управлением Ее Величества (HM Passport Office).
Кто мы есть
Паспортный стол Ее Величества является частью Министерства внутренних дел.
Паспортное бюро Ее Величества отвечает за услуги и выдачу паспортов Великобритании, а также за управление процессом регистрации актов гражданского состояния в Англии и Уэльсе.
Ваши личные данные
Личная информация, которую мы храним о вас, собирается, когда:
- Вы подаете заявление на получение паспорта.
- Вы подтверждаете личность заявителя в заявлении на получение паспорта.
- Вы идете на паспортное собеседование. Вас могут попросить прийти на собеседование для подтверждения вашей личности. Цифровая аудиозапись интервью будет храниться в течение 28 дней.
- Нам требуется дополнительная информация от вас или третьей стороны для обоснования вашего заявления на получение паспорта.
- Мы получаем информацию о вашей регистрации рождения, смерти, брака, гражданского партнерства в Англии и Уэльсе от местных регистраторов или от британских властей, таких как вооруженные силы, или от консула, где событие зарегистрировано за границей.
- Мы получаем информацию о родительском приказе, свидетельстве об усыновлении или признании пола.
- Вы подаете заявку на получение сертификата.
- Нам требуется дополнительная информация от вас в связи с паспортом или регистрационным событием, например, если вы подаете заявление на исправление записи о рождении, браке или смерти.
Эта информация будет использоваться по мере необходимости, чтобы мы могли:
- Подтвердите свою личность и гражданство, чтобы принять решение по заявлению на получение паспорта и помочь в его доставке.
- Проверка информации о вашем паспорте или записи акта гражданского состояния после ее внесения
- Создайте центральную запись регистрационных событий и создайте указатели, чтобы любой представитель общественности мог подать заявку и получить копии сертификатов.
- Заполните наш ответ на любые вопросы или комментарии, которые могут у вас возникнуть
- Улучшить обслуживание клиентов
- Информация будет записываться в рамках обработки любых ваших заявлений или запросов — например, примечания к делу о том, как мы принимаем решение по вашему заявлению на получение паспорта или нужно ли исправлять запись акта гражданского состояния, или аудиозаписи звонка, сделанного на наш звонок. центр.
При использовании наших онлайн-сервисов это иногда предполагает размещение небольших объемов информации на вашем устройстве, например, компьютере или мобильном телефоне. К ним относятся небольшие файлы, известные как файлы cookie. Они не могут быть использованы для вашей личной идентификации. Ознакомьтесь с нашей политикой в отношении файлов cookie для получения дополнительной информации:
Какая личная информация содержится в моем паспорте?
Ваш паспорт будет содержать следующую личную информацию:
- Номер паспорта
- Фамилия
- Имя (имена)
- Дата рождения
- Место рождения
- Пол
- Оцифрованное изображение (фотография)
- Подпись (если записана в цифровом виде).
Ваша личная информация и оцифрованное изображение находятся на странице личных данных паспорта. Страница состоит из двух частей. Верхняя часть предназначена для визуального осмотра, а нижняя часть состоит из двух строк, которые считываются специальным оборудованием для чтения паспортов на иммиграционном контроле — она не содержит никакой дополнительной информации по сравнению с той, что уже указана на странице. Он просто повторяет эту информацию таким образом, чтобы такое оборудование могло ее легко прочитать. В зависимости от того, сколько лет вашему паспорту, он либо будет содержать оцифрованное изображение вашей подписи, либо вы должны будете подписать свой паспорт при получении.
В 2006 году Паспортное бюро Ее Величества представило электронные паспорта с чипом. Чип хранит ваше оцифрованное изображение и личную информацию, напечатанную на странице личных данных вашего паспорта, на чипе нет личной информации, которую вы уже не можете видеть.
После того, как информация была помещена на чип, она не может быть изменена. Когда чип считывается оборудованием для считывания паспортов, информация на чипе защищена от считывания информации третьими лицами на расстоянии (так называемое «подслушивание» или «скимминг») с помощью передовой технологии цифрового шифрования.
Какая информация указывается в свидетельстве о рождении, смерти или браке/гражданском партнерстве и усыновлении?
Формат свидетельств о рождении, браке и смерти менялся с годами, и содержание может различаться в зависимости от того, когда событие было зарегистрировано, но в целом будет включать следующую информацию:
Рождение
- Регистрационный округ и район рождения
- Номер записи, дата и место рождения
- Имя и фамилия
- Секс
- Имя, фамилия и род занятий отца/родителя (если записано)
- Имя, фамилия и род занятий матери
- Обычный адрес
- Имя, фамилия и обычный адрес информатора (если не мать или отец/родитель)
- Дата регистрации
- Имя регистратора
Смерть
- Регистрационный округ и подрайон смерти
- Номер записи
- Пол, дата и место смерти
- Имя, фамилия, девичья фамилия (если есть)
- Род занятий и обычный адрес умершего
- Дата и место рождения умершего
- Имя, фамилия и обычный адрес информатора
- Причина смерти
- Дата регистрации
- Имя регистратора
Свадьба
- Район брака
- Место бракосочетания
- Номер записи
- Дата свадьбы
- Имя и фамилия участников брака
- Дата рождения, состояние и род занятий
- Место жительства на момент заключения брака
- Имя, фамилия и род занятий матери/отца/родителя каждой стороны
- Подписи обеих сторон
- Имя и фамилия свидетелей
- Подпись лица (лиц), совершившего бракосочетание
Принятие
- Номер записи
- Дата рождения
- Район регистрации и подрайон рождения или место и страна рождения (если родился за границей)
- Имя и фамилия
- Секс
- Имя и фамилия, адрес и род занятий родителя (родителей) усыновленного ребенка
- Дата приказа об усыновлении или дата, на которую повлияло усыновление
- Описание суда, которым произведено
- Дата вступления
- Подпись сотрудника, назначенного Генеральным регистратором для удостоверения записи
Гражданское партнерство
- Регистрационный орган, в котором было зарегистрировано гражданское товарищество
- Дата и место регистрации гражданского партнерства
- Имя и фамилия гражданских партнеров
- Дата рождения, состояние и род занятий гражданских партнеров
- Место жительства на момент регистрации гражданского партнерства
- Имя, фамилия и род занятий матери/отца/родителя каждого гражданского партнера
- Подписи гражданских партнеров
- Имя и фамилия свидетелей
- Подпись регистратора гражданского партнерства
Ваши права в отношении обработки ваших персональных данных
Вы имеете право получить информацию о том, хранит ли паспортный стол Ее Величества какую-либо личную информацию о вас. Их иногда называют правами «субъектного доступа».
Общий регламент Великобритании по защите данных (UK GDPR) также дает вам другие права в отношении того, как обрабатывается ваша личная информация. Мы поможем вам реализовать ваши права на защиту данных, соблюдая GDPR Великобритании, включая соблюдение ваших прав на:
- Запросите копию личной информации, которую мы храним о вас, с учетом ряда исключений в соответствии с законом о защите данных и регистрации актов гражданского состояния.
- Личная информация будет предоставлена вам в понятной форме.
- Убедитесь, что личная информация о вас, которую мы храним, является точной.
- Требуйте исправления, если это необходимо и где это разрешено законодательством.
- Ожидайте, что ваша личная информация, собранная в процессе получения паспорта, никогда не будет использоваться в целях прямого маркетинга. Обратите внимание, что записи актов гражданского состояния являются записями, к которым имеет доступ общественность, и любой покупатель этих записей должен убедиться, что личная информация используется на законных основаниях.
- Ожидайте, что обработка вашей личной информации таким образом, который может причинить вам ущерб или страдания, будет предотвращена или прекращена.
- Попросите, чтобы решение, которое может существенно повлиять на вас, не принималось автоматически. Паспортный стол Ее Величества не использует автоматизированное принятие решений.
Сделать запрос
Вы можете подавать запросы в письменной или устной форме в любую часть организации. Если вы хотите подать заявку на получение копии вашей личной информации в письменной форме, мы разработали для вас форму запроса предметного доступа. Вам не обязательно использовать его, чтобы сделать запрос на предметный доступ. Тем не менее, это полезное руководство, которое поможет вам предоставить всю информацию, необходимую нам для максимально быстрого и беспрепятственного рассмотрения вашего заявления. Скачать бланк запроса на предметный доступ .
Мы будем рады помочь вам выполнить запрос. Бюро консультаций с гражданами также может помочь.
Чтобы сделать запрос в письменной или устной форме, вы должны предоставить нам информацию, которая поможет найти ваши записи. Как минимум, это должно включать:
- Ваше имя
- Твоя дата рождения
- Ваш адрес
- Любое предыдущее имя, под которым вы были известны
- Если применимо, номер вашего британского паспорта (если вы потеряли паспорт, постарайтесь сообщить нам приблизительную дату и место его выдачи).
Вам нужно будет предоставить нам средства для подтверждения вашей личности, независимо от того, подаете ли вы запрос в письменной или устной форме. Лучший способ сделать это — предоставить копию страницы с личными данными вашего паспорта. Если у вас нет паспорта, мы примем ксерокопию ваших водительских прав с фотографией или другую форму официального удостоверения личности с фотографией. Пожалуйста, смотрите контактную информацию для получения дополнительной информации.
Обратите внимание, что запросы, касающиеся иммиграционного статуса или того, имеете ли вы британское гражданство, не будут рассматриваться как запрос на субъектный доступ в соответствии со статьей 15 GDPR Великобритании в соответствии с указаниями Управления комиссара по информации.
Если вы живете в Великобритании, вы можете подать онлайн-заявку на подтверждение иммиграционного статуса или подтверждение того, что вы не получили британское гражданство, на веб-сайте Gov.uk: Базовый продукт услуг по гражданству.
Вы не можете использовать онлайн-сервис, если живете на Нормандских островах, на острове Мэн или на британской заморской территории. Если вы не можете или не хотите пользоваться онлайн-сервисом или жить за пределами Великобритании, вы можете отправить заявление по почте на веб-сайте Gov.UK: Подать заявку на подтверждение того, что у вас нет британского гражданства (форма NQ)
Если ваш запрос относится исключительно к информации о вас, содержащейся в записи актов гражданского состояния, такой как ваша регистрация рождения, вам следует подать заявление на получение копии свидетельства, подав онлайн-заявку через веб-сайт GOV.UK. Либо обратившись в ЗАГС при местном органе власти по месту, где произошло регистрационное событие и ведется запись.
Исключения из права на предметный доступ
В некоторых случаях мы можем предоставить вам не всю имеющуюся у нас информацию о вас. Это происходит, когда используются некоторые конкретные исключения в рамках Общего регламента по защите данных Великобритании и Закона о свободе информации 2000 года или в целях соблюдения закона о регистрации актов гражданского состояния. Например, нам разрешено отклонять запросы, в которых предоставление личной информации может:
- Препятствовать предотвращению или раскрытию преступления.
- Разглашать личную информацию о другом человеке.
- Раскройте записи об усыновлении для тех, кому еще не исполнилось 18 лет.
- Раскрыть информацию, касающуюся лица, подавшего заявление в соответствии с Законом о признании пола.
Когда мы используем исключение, предусмотренное законодательством, мы сообщим вам об этом в нашем ответе на ваш запрос. Рассмотрение будет осуществляться в соответствии со Справочниками по информации, предоставленными Управлением Комиссара по информации.
Ограничения
Паспортный стол Ее Величества может ограничить ваше право на информацию, если это будет необходимой и соразмерной мерой для:
- не препятствовать официальному или судебному расследованию, расследованию или процедуре.
- не наносить ущерба предупреждению, выявлению, расследованию или судебному преследованию уголовных преступлений или исполнению уголовных наказаний.
- защищать общественную безопасность.
- защищать национальную безопасность; или же
- защищать права и свободы других лиц.
В таких обстоятельствах паспортный стол Ее Величества уведомит вас в письменной форме о следующем:
- какая информация не была предоставлена, и причины этого.
- ваши права на подачу жалобы Уполномоченному по информации и обращение в суд.
Это требование о предоставлении информации об осуществлении ограничения не применяется, если Министерство внутренних дел решит, что это подорвет цель применения ограничения. Из-за правовой основы, на которой мы обрабатываем ваши данные, ваше право на переносимость данных не применяется.
Исправление и удаление данных и ограничение обработки
Паспортный офис HM сделает все возможное, чтобы обеспечить точную запись информации, предоставленной в приложениях. Если существуют ошибки, заявители могут обратиться в паспортный стол Ее Величества, чтобы исправить записи. Доказательства могут быть запрошены в поддержку запроса на изменение, чтобы снизить риск преступления или мошенничества. Паспортный стол Ее Величества может отказать во внесении изменений в записи, если отсутствуют достаточные доказательства или если запрос не входит в его юрисдикцию.
Персональные данные, собранные из приложений, используются для управления существующими услугами, такими как подтверждение действительности паспортов или защита физических лиц от мошеннических приложений, подаваемых под их личностью. Удаление или ограниченная обработка собранных данных оказали бы несоразмерное влияние на способность Паспортного управления Ее Величества выполнять свои основные функции. Запросы на ограничение обработки будут ограничиваться запросами на исключение из исследования рынка.
Информацию об отказе от участия в маркетинговых исследованиях см. в разделе контактной информации этого документа.
Наши обязанности
Наша приверженность вам
Нашей целью является защита и управление вашей личной информацией, а также обеспечение ее безопасного и надежного хранения. Это гарантирует, что мы защитим вашу личную информацию и поддержим более широкую программу общественной защиты Министерства внутренних дел по борьбе с мошенничеством и кражей личных данных. Мы сделаем это, предоставив политики и процессы, которые соответствуют ключевым ценностям:
Прозрачность: мы будем предоставлять четкую и доступную информацию о том, как и почему мы собираем, используем, сохраняем и передаем личную информацию, а также информируем клиентов о том, как реализовать свои права на доступ или изменение своей информации.
Надежно и безопасно: мы обеспечим безопасность и точность личной информации, защищая ее от потери или несанкционированного раскрытия. Мы обеспечим эффективное управление этим, регулярно отслеживая и улучшая работу наших процессов. Общая безопасность обработки считается достаточной для защиты данных особой категории, включая национальность, биометрические данные (фотографии на паспорт и т. д.) и данные о детях, как описано в статье 9 (2) (g) GDPR Великобритании.
Выгоды для гражданина: мы позаботимся о том, чтобы наше управление личной информацией приносило пользу законопослушному гражданину либо как отдельному лицу (например, помогая людям выезжать за границу или получать доступ к услугам), либо как члену общества (например, помогая защищать публика). Мы будем делиться личной информацией с другими только в том случае, если министры согласились с тем, что такие преимущества существуют в этих обстоятельствах, или когда в законе предусмотрено положение о предоставлении доступа к информации.
Соразмерность: мы собираем только личную информацию, необходимую для выполнения наших обязанностей. Мы не будем хранить его дольше, чем это необходимо, гарантируя, что его увидят только те, кому он нужен для работы. Мы будем делиться информацией с другими только в том случае, если это разрешено законом, и мы предоставим минимальный объем информации, необходимый для получения выгоды.
Соотношение цены и качества: мы позаботимся о том, чтобы управлять нашими данными экономически эффективным способом, чтобы обеспечить соотношение цены и качества для тех, кто платит за наши услуги.
Для получения дополнительной информации посетите страницу паспортного стола HM о нас .
Как мы используем личную информацию, которую вы нам предоставляете
Персональные данные обрабатываются на законных основаниях в соответствии со статьей 6 (1) (c) и/или (e) GDPR Великобритании. Статья 6 (1) (c) касается законной обработки персональных данных для соблюдения юридических обязательств, которым подчиняется контролер данных. Статья 6 (1) (e) касается законной обработки персональных данных, необходимой для выполнения задачи, выполняемой в общественных интересах, или при осуществлении официальных полномочий, возложенных на контролера данных. GDPR Великобритании накладывает ограничения на обработку конфиденциальных данных, известных как данные особой категории. Мы будем обрабатывать данные специальной категории, такие как биометрические, национальные и генетические данные, в соответствии со статьей 9 GDPR Великобритании. Биометрические данные и данные о гражданстве обрабатываются в соответствии со статьей 9 (2) (g) Общего регламента по защите данных Великобритании — значительный общественный интерес.
Кроме того, иногда мы можем использовать имеющуюся у нас личную информацию о вас для ряда других целей:
- Исследование клиентов: с вами могут связаться по поводу услуг, которые мы предлагаем, и узнать ваше мнение о том, как такие услуги должны работать в будущем. С вами могут связаться исследовательские компании, назначенные HMPO для проведения опросов от нашего имени.
- Обучение и гарантии: мы можем использовать вашу личную информацию при обучении наших сотрудников, в первую очередь при обучении тех, кто проводит собеседования или общается с клиентами по телефону. Мы также проверим вашу личную информацию в качестве необходимой части проведения аудита, чтобы убедиться, что наши сотрудники выполняют свои обязанности эффективно и в соответствии с законом.
- Тестирование наших систем: мы предпочитаем использовать «фиктивные» или анонимные данные для тестирования наших ИТ-систем, но в исключительных случаях нам может понадобиться использовать некоторую вашу личную информацию, чтобы помочь в эффективном тестировании наших систем, когда не существует другой разумной альтернативы. В таких обстоятельствах мы гарантируем, что безопасность и целостность ваших данных никогда не будут поставлены под угрозу.
- Статистический анализ: чтобы оценить эффективность наших услуг, мы сопоставляем информацию для измерения и оценки нашей работы. По возможности мы будем использовать анонимные данные для достижения этой цели, но некоторая ваша личная информация может быть использована для проведения такого анализа, когда не существует разумной альтернативы. Данные, предоставляемые в приложениях, также могут использоваться для выявления моделей мошенничества и разработки индикаторов риска мошенничества. Фотографии на паспорт, представленные вместе с заявлениями на получение паспорта, могут сравниваться с другими фотографиями на паспорт для предотвращения и выявления мошенничества с идентификацией и могут быть переданы другим агентствам для достижения их целей и задач, если для этого есть законный способ.
- Сообщения службы поддержки клиентов: в некотор
Распечатайте и отправляйте переписку с почты, смс, с вайбера, телеграм и с других мессенджеров, а также соц сетей. Если не получится "выдернуть" переписку с мессенджеров, делайте принт скрин переписки. Отдельным письмом нужно сделать
Подтверждение отношений для визы можно предоставить в электронном виде и в печатном, лучше оба варианта. У нас на практике, для визы бывают по две коробки из под бумаги А4, но это на сложную ситуацию по визе жены в Великобританию (такое бывает).
Над данный момент большой объем переписки собирать не нужно, нужно сделать "выжимку" из всей вашей переписки на одном, максимум двух листах А4 и перевести ее на английский язык + написать сопроводительное письмо от мужа и жены (этакий рассказ), где расписать историю Ваших отношений: где, когда и как Вы познакомились и поддерживали отношения.
Полезная информация с gov.uk: и
Офицеру посольства важно увидеть Ваши искренние отношения. Документально на визу Вы можете показать и доказать офицеру легальные отношения, только исходя из Вашей переписки, фото, видео, чеки, инвойсы совместных покупок, походы в театр, кино, рестораны, совместный отпуск, тур путевки, ваучеры и т.д.
Важно!
Все документы на визу жены отправляются на рассмотрение визовых офицеров в Шеффилд
Информация по возврату оригиналов документов