Служба финансового бенчмаркинга школ

Служба сравнительного анализа финансовых показателей школ — это общедоступный инструмент, который все, от профессионалов школьного бизнеса до управляющих и родителей, могут использовать для поддержки управления школьными ресурсами. Это позволяет пользователям сравнивать расходы школы с расходами других школ и трестов, а также связываться с теми, у кого схожие характеристики, для обмена информацией и обучения.

Речной учебный фонд

За последние семь лет River Learning Trust быстро росла, в среднем в год присоединялось четыре новые школы. В настоящее время в него входят почти 30 школ, в том числе несколько школ-спонсоров, которые присоединились к нам в сложном финансовом положении.

В 2018 году их трехлетний прогноз показал, что они столкнутся с резким сокращением общих резервов, что приведет к существенному дефициту в некоторых школах. Они хотели внедрить культуру финансовой эффективности во всех своих школах, возложив на них ответственность за свои будущие расходы. Это включало обеспечение эффективного распределения персонала при сохранении расходов на персонал на уровне не более 78% от дохода (за исключением исключительных обстоятельств) и сохранении достаточного финансирования для учебных ресурсов и расходов на помещения. Остаток средств пойдет на поддержку инвестиций в области, которые окажут долгосрочное влияние на образование учеников.

Доверительный фонд внедрил процесс ICFP во все школы и использовал школьную панель самооценки финансового сравнительного анализа для проверки бюджетов каждой школы, чтобы выявить системные перерасходы. Доверительный фонд объединил команды по финансам, управлению и улучшению школ для достижения общей цели и разработки плана действий по эффективному и действенному сокращению затрат.

Доверительный фонд увидел реальную пользу, убедившись, что все губернаторы были обучены понимать ICFP и могли использовать сайт сравнительного анализа, а это означает, что они могли принимать хорошо обоснованные решения и должным образом привлекать руководство школы к ответственности. Доверительный фонд также ознакомил сотрудников различных уровней с инструментами, создав повышенную культуру финансовой осведомленности и эффективности, сохраняя при этом и улучшая результаты учащихся.

Этот ранний и интерактивный процесс составления бюджета был недавно улучшен благодаря разработке собственного инструмента ICFP Фонда и назначению консультанта по планированию учебной программы, что позволило добиться большей согласованности и контроля на уровне Фонда.

Посмотреть мою финансовую информацию (VMFI)

Инструмент View my Financial Insights (VMFI) предоставляет более детальную информацию о конкретном учебном заведении. VMFI стоит за паролем, что означает, что он может адаптировать информацию, чтобы пользователи могли мгновенно определить области своих расходов, которые им следует изучить дополнительно. Например, этот инструмент создает приоритетный список областей для изучения на основе сравнения с 30 наиболее похожими школами по стране и объединяет его в одном месте для трастов и местных органов власти. Затем он сопоставляет данные с соответствующими советами, рекомендациями и коммерческими структурами, предлагаемыми DfE, чтобы помочь школам эффективно расходовать свои ресурсы.

Один финансовый директор обнаружил:

«Я использовал инструмент VMFI с управляющими и финансовым комитетом, чтобы определить возможности для финансовых улучшений, особенно при проверке категорий затрат, где может быть перерасход или недорасход. Иметь возможность делиться этой информацией в графическом формате было намного проще для некоторых управляющих, не занимающихся финансами, чтобы понять, насколько экономна школа в плане расходов по сравнению с другими в сопоставимой категории. Это также был очень хороший инструмент для сравнения с местными школами в том же районе, которые имеют такое же финансирование на одного ученика, как и мы. Это дало лучшее понимание результатов расходов по сравнению с теми, кто находился в областях с большим финансированием, чем наши полномочия.

Постоянная поддержка со стороны инструмента VMFI путем предоставления данных для сравнения необходима для понимания того, как можно улучшить области в школе, либо увеличив расходы в определенных областях, либо попытавшись сократить расходы. Возможность сравнивать себя с другими школами, похожими на нас, уже помогает убедить доверие и руководителей в том, что в основном школа правильно расходует свой бюджет».

Вы можете получить доступ к этим инструментам по адресу:

Если у вас есть какие-либо вопросы, вы можете связаться с командой управления школьными ресурсами .