Общественный колледж Эксмута

Колледж должен был заключить новый контракт на уборку на двух крупных объектах.

Они работали с DfE, чтобы провести тендер OJEU и заключить новый контракт на уборку. Консультант по закупкам работал с управляющим помещением над созданием индивидуальных критериев оценки для обеспечения наилучшего предложения с точки зрения качества и соотношения цены и качества.

Новый контракт обеспечивает значительную экономию в размере 31 199 фунтов стерлингов в первый год и 89 888 фунтов стерлингов в течение всего срока действия контракта по сравнению с действующим поставщиком. Количество человеко-часов не сокращается, а зарплата персонала на объекте повышается более чем на 15 % в начале действия контракта, а дополнительные повышения предусмотрены в бюджете на протяжении всего срока действия контракта.

Дополнительные преимущества включают прозрачное ценообразование, использование ежемесячных KPI, предлагаемых клиентом (а не предлагаемых поставщиком) и аутсорсинг пенсионных рисков. Кроме того, менеджер помещений теперь лучше знаком с процессом закупок и чувствует себя уверенно в управлении контрактом.

Многоакадемический фонд Sherburn, Tadcaster and Rural (STAR)

Мультиакадемический фонд STAR включает 11 школ и расположен в Тадкастере. Существующий контракт на уборку подлежал продлению, и Траст знал, что это будет сложный и дорогостоящий контракт. Они также стремились обеспечить структуру, которая сохранила бы текущего поставщика.

Изучив различные источники, было составлено предложение для всех фреймворков, которое было представлено на рассмотрение совета Trust. Решив использовать структуру YPO, одобренную DfE, немедленно был предоставлен контакт для поддержки менеджера по операциям и соблюдению требований Доверительного фонда Луизы Нортроп-Клэй в процессе тендера.

Луиза работала с YPO над созданием документа о конкурсе, который включал в себя соответствующие положения и условия структуры, но также включал дополнительные вопросы, чтобы понять, кто будет поставщиком, и соответствовать индивидуальным требованиям для школы. Были организованы встречи, предоставляющие возможность задать вопросы и узнать, что представляют собой поставщики, чтобы обеспечить более всесторонний тендер, персонализированный для школы.

Новый контракт вступил в силу 1 апреля 2021 года, и хотя он дороже предыдущего, он демонстрирует дополнительную ценность. Компания местная, прислушивается к тому, что говорят люди, и оказывает поддержку персоналу. Уборщики являются чрезвычайно важной частью школы и имеют большое влияние на то, как школа функционирует и как она воспринимается.

Бригантия Траст

Доверительный фонд стремился заключить контракт на уборку в своих пяти школах. Они выбрали одобренную DfE структуру YPO. Был заключен трехлетний контракт на сумму 1,2 миллиона фунтов стерлингов с возможностью продления на один год.

Доверие считало, что время, сэкономленное рядом сотрудников на всех объектах, было бесценным, поскольку высвобождение времени для основного персонала было одной из главных причин для аутсорсинга. Они чувствовали, что работа с YPO и предлагаемая ими поддержка обеспечили спецификацию и, в конечном счете, контракт, полностью отвечающий потребностям Доверительного фонда.

Вы можете получить доступ ко всем платформам, одобренным DfE, по адресу:

Если у вас есть какие-либо вопросы, вы можете связаться с коммерческим отделом школы .