Версия 6.0
Это руководство сообщает оперативному персоналу паспортного стола Ее Величества, как физически и в электронном виде аннулировать британский паспорт.
Об этом руководстве
Это руководство сообщает персоналу паспортного стола Ее Величества, как:
-
физически аннулировать все типы британских паспортов
-
как в электронном виде аннулировать запись в паспорте на Главном Индексе
Контакты
Если у вас есть какие-либо вопросы относительно руководства, и ваш непосредственный руководитель или старший сотрудник, ведущий ваше дело, не может вам помочь или вы считаете, что руководство содержит фактические ошибки, отправьте электронное письмо с Руководством и качеством, Операционными стандартами.
Если вы заметили какие-либо ошибки форматирования в этом руководстве (неработающие ссылки, орфографические ошибки и т. д.) или у вас есть какие-либо комментарии по поводу макета или навигации по руководству, вы можете отправить электронное письмо в Руководство и качество, операционные стандарты.
Публикация
Ниже представлена информация о том, когда была опубликована эта версия руководства:
-
версия 6.0
-
опубликовано для сотрудников Министерства внутренних дел 28 апреля 2021 г.
Изменения по сравнению с последней версией этого руководства
Это руководство было обновлено, чтобы сообщить вам, когда вам нужно вручную аннулировать паспорта в Главном указателе (стр. 10).
Как физически аннулировать британский паспорт
В этом разделе сообщается персоналу паспортного стола Ее Величества, как физически аннулировать британский паспорт.
Если клиент сообщает о неисправном британском паспорте, вы (эксперт) не должны физически аннулировать его до завершения расследования.
Когда физически аннулировать паспорт
Мы должны физически аннулировать старый паспорт клиента (например, паспорт, который он продлевает или заменяет), когда:
-
мы выдаем им новый паспорт и:
-
приложение было «экзамен завершен» в системе управления приложениями (AMS)
-
Система обработки цифровых заявок сообщает Службе управления документами (DMS) первому члену DMS, когда следует аннулировать старый паспорт.
-
-
они получают свой новый паспорт в местном офисе обслуживания за границей
-
они присылают нам свой неаннулированный паспорт, потому что он им больше не нужен или владелец паспорта умер
-
они возвращают паспорт, который был аннулирован в Основном индексе, но не аннулирован физически (например, когда им больше не нужен дополнительный паспорт)
-
третья сторона отправляет нам паспорт, например, полиция
-
постановление суда предписывает нам (при условии согласия руководства и качества, операционных стандартов)
-
паспорт оказался поддельным
-
они не заплатили за новый паспорт (например, так как платеж не прошел)
-
они не задекларировали заграничный паспорт (в процессе проверки) и есть несоответствие между именами, указанными в паспортах
Вы должны аннулировать старый паспорт клиента при авторизации нового паспорта, если только клиент не подает заявление на получение дополнительного паспорта. Если система выберет заявку на проверку качества, руководитель вашей оперативной группы вас подведет, если вы не аннулируете паспорт.
Вопросы клиентов о визах в аннулированных паспортах
Если клиент просит нас вернуть неаннулированный паспорт, поскольку в нем есть действующая виза, вы должны:
-
Свяжитесь с клиентом и отклоните его просьбу о возврате неаннулированного британского паспорта.
-
Попросите клиента проверить в соответствующем иностранном органе, действительна ли виза для поездки, если она находится в аннулированном паспорте.
-
Спросите клиента, хочет ли он отозвать свое заявление, нужно ли ему вернуть паспорт без аннулирования.
Как аннулировать машиночитаемый паспорт
Вы должны аннулировать машиночитаемый паспорт (MRP), обрезав углы на определенных страницах паспорта (наша настольная помощь показывает типы британских паспортов и способы их физического аннулирования).
Аннулирование паспортов PIMIS
Чтобы аннулировать паспорт, который мы выдали в Информационной системе управления выдачей паспортов (PIMIS), вы должны:
-
Держите книгу в портретном положении корешком влево, глядя на переднюю обложку.
-
Отрежьте верхний правый угол передней и задней обложки, убедившись, что вы разрезали машиночитаемую зону (МСЗ) в углу, противоположном фотографии.
Отмена цифровых, электронных паспортов (версия 1) и временных паспортов
Если клиент отправляет цифровой паспорт (выданный в период с 1998 по 2006 год), электронный паспорт (версия 1) (выданный в период с 2006 по 2010 год) или временный паспорт, вы должны:
-
Держите книгу в портретном положении корешком влево, глядя на переднюю обложку.
-
Отрежьте верхний правый угол передней и задней обложки.
-
Отрежьте правый верхний угол страницы с личными данными, убедившись, что вы обрезали МСЗ в углу, противоположном фотографии.
Аннулирование электронного паспорта (версия 2)
Если клиент отправляет электронный паспорт (версия 2), выданный после октября 2010 г., вы должны:
-
Держите книгу в портретном положении корешком влево, глядя на переднюю обложку.
-
Отрежьте правый нижний угол передней крышки.
-
Отрежьте левый нижний угол страницы с личными данными, убедившись, что вы обрезали МСЗ в углу, противоположном фотографии.
Заднюю обложку электронного паспорта (версия 2) резать нельзя.
Как аннулировать паспорт Old Blue (в твердой обложке)
Чтобы аннулировать паспорт Old Blue (в твердой обложке), вы должны:
-
Штамп «аннулировано» на первых 5 страницах паспорта.
-
Отрежьте правый верхний угол передней крышки.
При аннулировании страниц вы должны быть осторожны, чтобы не поставить штамп «аннулировано» на личных данных клиента в паспорте.
Аннулирование синих паспортов (ePassport)
Если клиент отправляет паспорт с синей обложкой, выданный после марта 2020 года, необходимо:
-
Держите книгу в портретном положении корешком влево, глядя на переднюю обложку.
-
Отрежьте правый нижний угол передней крышки.
-
Отрежьте левый нижний угол страницы с личными данными, убедившись, что вы обрезали МСЗ в углу, противоположном фотографии.
Вы не должны разрезать заднюю обложку паспорта с синей обложкой.
Безопасное уничтожение британских паспортов
В этом разделе сообщается персоналу паспортного стола Ее Величества, когда и как безопасно уничтожить и утилизировать британские паспорта, которые мы не возвращаем клиенту.
Вы (эксперт) должны убедиться, что паспорт клиента надежно уничтожен, когда:
-
паспорт оформлен с использованием сервиса Digital Premium и мы не можем передать паспорт клиенту
-
паспорт не получен в общественном прилавке
-
их паспорт настолько сильно поврежден, что мы не можем его им вернуть
-
отказываем в выдаче им нового паспорта
-
аннулируем старый паспорт
-
наша политика подтверждает, что мы не должны возвращать им паспорт (например, когда паспорт слишком сильно поврежден или его необходимо уничтожить, поскольку он находился в архиве более года)
-
постановление суда предписывает нам (при условии согласия руководства и качества, операционных стандартов)
-
третье лицо возвращает нам паспорт, например, полиция или пограничная служба
-
был обработан экстренный проездной документ для разовой поездки или экстренный проездной документ (мы должны вернуть клиенту экстренные проездные документы для многократной поездки)
Клиент может попросить нас безопасно уничтожить паспорт, когда:
-
они говорят нам, что им это больше не нужно
-
мы получаем паспорт умершего человека, а наследники (или ближайшие родственники) не хотят возвращать паспорт
-
у них есть дополнительные паспорта, которые им больше не нужны
Как безопасно уничтожить паспорт
Чтобы надежно уничтожить британский паспорт, выданный до марта 2020 года, необходимо:
-
Разрежьте паспорт на 4 равные части, убедившись, что изображение и антенна паспорта (медный провод, встроенный в книгу) прорезаны.
-
Используйте электронный шредер, чтобы уничтожить кусочки (если таковой имеется).
-
Поместите части паспорта в конфиденциальную корзину для мусора.
-
Добавьте примечание о паспорте к записи о паспорте в Главном указателе, чтобы указать причину, по которой вы уничтожили паспорт.
Чтобы надежно уничтожить паспорт, выданный после марта 2020 года (синяя обложка), необходимо:
-
Вырежьте страницу с личными данными.
-
Разрежьте паспорт на 4 равные части, убедившись, что изображение прорезано.
-
Используйте электронный шредер, чтобы уничтожить страницу с личными данными отдельно от частей паспорта (если таковые имеются).
-
Если электронный шредер недоступен, поместите страницу с личными данными и фрагменты паспорта в корзину для конфиденциальных отходов.
-
Добавьте примечание о паспорте к записи о паспорте в Главном указателе, чтобы указать причину, по которой вы уничтожили паспорт.
Аннулирование британского паспорта на Main Index
Этот раздел сообщает оперативному персоналу паспортного стола Ее Величества, когда система автоматически аннулирует британский паспорт в Основном индексе и когда мы должны вручную аннулировать британский паспорт в Основном индексе.
Когда мы разрешаем продление или замену старого паспорта, система выдачи паспортов автоматически обновляет запись о старом паспорте в Основном указателе (MI). Система аннулирует старую запись паспорта, когда:
-
старый номер паспорта был правильно записан в поле предыдущего паспорта в системе управления приложениями (AMS), что происходит только в том случае, если:
-
один номер паспорта указан в предыдущем разделе номера паспорта
-
паспорт заявление не для дополнительного паспорта
-
поле отмены паспорта отмечено на AMS
-
-
детали можно отследить в MI, данные клиента совпадают, и служба управления документами (DMS) обработала заявку на продление или замену
Мы не всегда хотим, чтобы паспорт был аннулирован на MI, (например, если мы получаем заявление на дополнительный паспорт или дипломатический или служебный паспорт).
Если вы, экзаменатор, не желаете аннулировать другой паспорт клиента, вы должны:
-
Откройте приложение клиента на вкладке Фото и подпись.
-
Проверьте, записан только 1 номер паспорта.
-
Снимите галочку с поля «Паспорт клиента» в разделе «Сведения о предыдущем паспорте», если клиент не продлевает этот паспорт (и он должен оставаться действительным).
-
Немедленно сохраните запись без переключения экрана) иначе система может по ошибке аннулировать другой действующий паспорт клиента).
Когда вручную аннулировать британский паспорт в Main Index
Поле «Статус» в записи паспорта MI показывает, был ли паспорт «выдан» или «аннулирован».
Вам может потребоваться вручную обновить записи MI, чтобы показать, что вы аннулировали паспорт, когда:
-
система не может автоматически аннулировать старый паспорт, так как у клиента есть дополнительный паспорт
-
отказываем в выдаче нового паспорта
-
аннулируем старый паспорт
-
получаем паспорт умершего человека
-
выдаем образец паспорта
-
клиент не забирает свой новый паспорт на общественной стойке
-
мы выдаем паспорт с помощью услуги Digital Premium, но не отдаем его клиенту (например, потому что его старый паспорт был поврежден)
-
на МИ есть старый не аннулированный паспорт
Когда на Главном указателе нашел старый непогашенный паспорт
Вы можете идентифицировать другие старые паспорта с истекшим сроком действия, отображающие статус в MI как «выданный», когда вы обрабатываете заявку клиента. Например, если в другом руководстве указано выполнить поиск MI.
Эти паспорта, возможно, не были аннулированы экзаменатором вручную на MI при обработке предыдущего заявления.
Вам не нужно вручную аннулировать эти паспорта в MI только для того, чтобы обновить наши записи MI. Это связано с тем, что наши паспортные записи будут включать все паспорта, выданные клиенту с тех пор. Аннулировать паспорт вручную нужно только в том случае, если оставление статуса «выдан» влияет на обрабатываемую вами заявку (например, вы определили, что у клиента нет претензий на британский паспорт).
Если вы решите, что вам нужно вручную аннулировать старый паспорт, вы должны сделать это только в том случае, если применимы все следующие пункты:
-
срок действия старого паспорта истек
-
клиенту был выдан старый паспорт, проверив:
-
сведения (имя, дата рождения, место рождения, пол
-
удостоверение личности (путем сравнения фото в старом паспорте с заявлением, которое вы обрабатываете)
-
-
клиент не имеет многократного паспорта, например:
-
дополнительный паспорт
-
дипломатический или служебный паспорт
-
паспорт, показывающий другой статус гражданства
-
Как вручную аннулировать паспорт
При аннулировании паспорта вручную вы должны добавить примечание к паспорту в Главном указателе, чтобы показать, почему вы аннулируете его, и любые другие действия, которые вы предпринимаете (например, «паспорт умершего владельца аннулирован и возвращен»).
Чтобы выполнить ручное обновление и изменить поле статуса в AMS или DAP, необходимо:
-
Найдите правильную запись в паспорте на MI.
-
Добавьте примечание к паспорту, объясняющее, почему вы аннулируете паспорт.
-
Выберите ссылку «обновить статус» в меню ссылок.
-
Выберите «Отменено» в раскрывающемся меню.
-
Выберите «Причина изменения» в раскрывающемся меню.
-
Выберите «отправить».
-
Выберите «ОК», чтобы подтвердить изменение с «выдано» на «отменено», или нажмите
«Отмена», чтобы вернуться к полю «Обновить статус паспорта».
INN: 7721510333, KPP………………………..
Rates
Line code
Values of rates (in rubles)
Object of taxation (1-incomes)
001
1
OKTMO Code
010
45399000000
Amount of the advance payment charged to the payment for: not later than the twenty-fifth of April of the reporting yea/ str. 130-140, ab.2.1
020
16784
OKTMO Code
030
45399000000
Amount of the advance payment charged to the payment for: not later than the twenty-fifth of July of the reporting yea/ (str. 131-141), ab.2.1- str. 020,>=0
040
Amount of the advance payment to a decrease in duration not later than the twenty-fifth of July of the reporting yea/ str. 020 – (str. 131-141), ab.2.1- (str. 131- 141), ab.2.1- str. 020 <0
050
1466
OKTMO Code
060
45399000000
Amount of the advance payment charged to the payment for: not later than the twenty-fifth of October of the reporting yea/ (str. 132-142), ab.2.1- (str. 020+040-050),( str. 132-142) ab.2.1- (str. e 020+040-050)>=0
070
Amount of the advance payment to a decrease in duration not later than the twenty-fifth of October of the reporting yea/ (str. 020+040-050) – (str. 132-142), ab.2.1, ),
(str. 132-142) ab.2.1- (str. 020+040-050) <0
080
8880
OKTMO Code
090
45399000000
Amount of tax subject to payment for the tax period (calendar year)*
(str. 133-143) ab.2.1 –( str.020+str.040-str.050+str.070-str.080), if (str.133-str.143) ab. 2.1 –(str. 020+ str.040 –str.050+str.070 –str.080)>=0
100
39065
Amount of tax to decrease for the tax period(calendar year)*; (str.020+str.040-str.050+str.070-str.080) –(str.133-143)ab., 2.1, if (str.133-143)ab. 2.1- (str.020+str.040-str.050+str.070- str.080)<0
110
Index
in RUR
Index
Code
Description
1
2
3
1- INCOME
101
1
1- INCOME
2- income, reduced by the amount
of expenses
102
1
Amount of advance payment of tax,
calculated to pay for:
first quarter
110
355000
half-year
111
255000
nine months
112
111000
for the tax period
113
880000
tax rate (%)
120
7
for the first quarter
(str.110xstr.120/100)
130
22280
for the half-year
(str.111xstr.120/100)
131
15580
for the nine months
(str.112xstr.120/100)
132
6700
for the tax period
(str.113xstr.120/100)
133
49900
first quarter
140
4595
half-year
141
nine months
142
for the tax period
143
4595