Чтобы использовать схему, вам необходимо предпринять следующие шаги:

1. Проверьте, можете ли вы требовать .

2. Проверьте, каких сотрудников вы можете отправить в отпуск .

3. Действия, которые необходимо предпринять перед расчетом вашего иска .

4. Подсчитайте, сколько вы можете требовать .

5. Требование о выплате заработной платы вашим сотрудникам.

6. Сообщите о платеже в PAYE в режиме реального времени .

Используйте эту услугу, чтобы:

• требование о выплате заработной платы ваших сотрудников
• сохранить и продолжить претензию (в течение 7 дней с момента ее подачи)
• удалить претензию (в течение 72 часов с момента подачи)

Что тебе понадобится

Для предъявления претензии вам понадобятся:

• зарегистрироваться в системе PAYE онлайн
• номер вашего банковского счета в Великобритании, Нормандском или острове Мэн и код сортировки (указывайте реквизиты банковского счета только там, где может быть принят платеж BACS)
• платежный адрес на вашем банковском счете (это адрес в вашей банковской выписке)
• ссылочный номер схемы PAYE вашего работодателя
• количество уволенных сотрудников
• номер национального страхования каждого сотрудника (вам нужно будет найти их номер с помощью основных инструментов PAYE, если у вас его нет, или следуйте инструкциям при подаче заявки, если у вашего сотрудника есть временный номер или действительно никогда не было)
• ведомость заработной платы или номер сотрудника (необязательно)
• дата начала и дата окончания претензии
• полную сумму заработной платы сотрудников, на которую вы претендуете
• твой номер телефона
• Контактное лицо

Вам также необходимо предоставить (если применимо):

• имя (или имя работодателя, если вы агент)
• Уникальный справочник налогоплательщика по налогу на прибыль
• Уникальный справочник налогоплательщика для самооценки
• регистрационный номер компании

Если вы претендуете на сотрудников, которым предоставляется гибкий отпуск, вам также понадобятся:

• количество обычных часов, в течение которых ваш сотрудник обычно работал бы в период подачи заявления
• количество часов, которые ваш сотрудник имеет или будет работать в период подачи заявления
• вам также необходимо будет вести учет количества часов отпуска, которые ваш сотрудник получил в период подачи заявления.

Важно, чтобы вы предоставили данные, необходимые нам для обработки вашей претензии. Выплата вашего гранта может оказаться под угрозой или отложена, если вы подадите неполное или неправильное заявление.

Использование агента для оплаты онлайн

Если вы воспользуетесь услугами агента, который уполномочен осуществлять PAYE онлайн для вас, он сможет потребовать от вашего имени.

Если вы используете агента, вы должны:

• получить свой идентификатор агента (ваш агент может получить его из своей онлайн-службы HMRC для учетной записи агента в разделе `` авторизовать клиента '')
• быть зарегистрированным для PAYE онлайн для работодателей
• предоставьте им данные своего банковского счета в Великобритании (указывайте только данные банковского счета, на которые может быть принят платеж BAC)

Если вы хотите использовать агента, но у вас нет авторизованного агента для осуществления PAYE онлайн для вас, вы можете сделать это, зайдя в свои онлайн-службы HMRC и выбрав «Управление учетной записью».

Вы также можете использовать эту службу для удаления авторизации вашего агента, если вы не хотите, чтобы она продолжалась после того, как они отправили ваши претензии.

Если вы отправляете в отпуск 16 или более сотрудников

Вы можете скачать шаблон, если претендуете на 16 или более сотрудников.

При подаче заявки необходимо загрузить шаблон в формате .xlsx или .csv. Если вы уже сохранили формы требований в другом формате (например, .xls или .ods), вы должны сохранить их снова как файлы .xlsx или .csv. Другие форматы больше не принимаются.

Использование этих шаблонов поможет обеспечить быструю и успешную обработку вашего иска. Ваш шаблон может быть отклонен, если вы не предоставите информацию в правильном формате.

Вернуться в сервис

Вы по-прежнему можете вернуться к сервису, чтобы:

• подавать претензию с опозданием - только при определенных обстоятельствах
• просмотреть предыдущую заявку
• удалить претензию (вы должны сделать это в течение 72 часов с момента подачи претензии)

Вам понадобятся идентификатор пользователя и пароль государственного шлюза, которые вы получили при онлайн-регистрации в PAYE.

Вернуться к сервису

Онлайн-сервисы могут работать медленно в часы пик. Проверьте, нет ли проблем с этой услугой .

Если вы пропустили срок подачи заявки

Для периодов подачи претензий с 1 ноября 2020 года HMRC может принять просроченные претензии или поправки, если у вас есть:

• проявил разумную осторожность, чтобы попытаться предъявить претензию вовремя
• разумное оправдание
• заявлен, как только ваше разумное оправдание больше не действует

У вас может быть разумное оправдание, если, например:

• ваш партнер или другой близкий родственник умер незадолго до истечения срока подачи заявления
• у вас была неожиданная госпитализация, которая помешала вам рассмотреть ваше требование
• у вас было серьезное или опасное для жизни заболевание, включая заболевания, связанные с коронавирусом (COVID-19), которые не позволили вам подать заявление (и никто другой не мог потребовать от вас)
• период самоизоляции не позволил вам подать иск (и никто другой не мог подать иск за вас)
• ваш компьютер или программное обеспечение вышли из строя непосредственно перед или во время подготовки онлайн-заявки
• проблемы с онлайн-сервисами HMRC не позволили вам подать заявку
• пожар, наводнение или кража помешали вам подать иск
• почтовые задержки, которые вы не могли предвидеть, помешали вам подать заявку
• задержки, связанные с инвалидностью, из-за которой вы не смогли подать заявление
• ошибка HMRC помешала вам подать заявку

Если вы пропустили крайний срок подачи заявки и у вас есть разумное оправдание, вы можете отправить запрос со страницы, на которой вы выбрали месяц подачи заявки. Вы должны подать иск, как только ваше разумное оправдание больше не действует.

После того, как вы заявили

После того, как вы подадите заявку, вы получите ссылочный номер заявки. Затем HMRC проверит правильность вашей претензии и выплатит сумму претензии посредством BAC на ваш банковский счет в течение 6 рабочих дней.

Вы должны:

• хранить копии всех записей в течение 6 лет, в том числе:
  • заявленная сумма и срок требования для каждого сотрудника
  • ссылочный номер претензии для ваших записей
  • ваши расчеты на случай, если HMRC потребуется дополнительная информация о вашей претензии
  • для сотрудников, которых вы гибко отпускали, обычное рабочее время, включая все необходимые расчеты
  • для сотрудников, которых вы гибко отпускали, фактическое отработанное время
• Сообщите своим сотрудникам, что вы подали претензию и что им больше не нужно предпринимать никаких действий
• платите своим сотрудникам их заработную плату, если вы еще этого не сделали

Вы должны выплатить своему сотруднику полную сумму, которую вы требуете в качестве заработной платы вашего сотрудника. Вы также должны платить соответствующий налог на сотрудников и взносы в национальное страхование в HMRC, даже если ваша компания находится в административном подчинении. Если вы не можете это сделать, вам нужно будет вернуть деньги HMRC.

Вы также должны уплатить HMRC взносы работодателя в национальное страхование в размере полной суммы, которую вы платите работнику. Если вы подали заявление о выплате взносов в систему национального страхования и пенсионных взносов работодателя, то вы должны выплатить полную сумму, которую вы требуете в отношении них, или вам нужно будет вернуть деньги обратно в HMRC.

Работодатели не могут вступать в какие-либо сделки с работником, которые уменьшают заработную плату ниже заявленной суммы. Сюда входят любые административные сборы, сборы или другие расходы, связанные с трудоустройством. Если сотрудник уполномочил своего работодателя производить удержания из его заработной платы, эти удержания могут продолжаться, пока сотрудник находится в отпуске, при условии, что эти удержания не являются административными сборами, гонорарами или другими расходами, связанными с приемом на работу.

Когда правительство завершает схему

Когда схема закрывается, вы должны решить:

• вернуть своих сотрудников к работе в соответствии с согласованными условиями
• уволиться с работы (к уволенным сотрудникам применяются обычные правила увольнения )
• согласовывать с сотрудниками любые изменения условий найма ( правила изменения условий контракта распространяются на сотрудников, уволенных в отпуск )

Когда работодатели принимают решения о том, как и когда прекратить отпуск, законы о равенстве и дискриминации будут применяться в обычном порядке.

Налоговый режим гранта на сохранение работы в связи с коронавирусом

Платежи, полученные вами по схеме, предназначены для компенсации вычитаемых доходов ваших сотрудников. Вы должны включить их в качестве дохода при расчете налогооблагаемой прибыли для целей подоходного налога и налога на прибыль.

При расчете налогооблагаемой прибыли для целей подоходного налога и налога на прибыль предприятия могут вычитать затраты на оплату труда в обычном порядке.

Лица, у которых есть сотрудники, которые не работают в рамках бизнеса (например, няни или другой домашний персонал), не облагаются налогом на субсидии, полученные по схеме. Домашний персонал в обычном порядке облагается подоходным налогом и взносами в государственное страхование с заработной платы.

Как сообщить о грантовых выплатах в режиме реального времени

Узнайте, как сообщать о выплатах грантов по Программе сохранения рабочих мест в связи с коронавирусом при подаче информации в режиме реального времени.

Как вернуть грант

Узнайте, как полностью или частично вернуть грант, если вы:

• переоценили
• не нужен грант
• хочу внести добровольный платеж

Если вы не потребовали достаточно

Если вы допустили ошибку в своем заявлении, из-за которой вы получили слишком мало денег, вам все равно нужно будет убедиться, что вы платите своим сотрудникам правильную сумму. Вам следует связаться с HMRC, чтобы внести поправки в вашу претензию, и, поскольку вы увеличиваете сумму вашей претензии, нам может потребоваться проведение дополнительных проверок.

Для претензий, относящихся к периодам после 1 ноября 2020 года, вы сможете увеличить сумму своей претензии только в том случае, если вы измените претензию в течение 28 календарных дней после месяца, к которому претензия относится (если это не выпадает на выходные или праздничные дни, тогда это будет на следующий рабочий день).

Чтобы изменить претензию в отношении:	Вы должны изменить претензию до 23:59 по:
Май 2021 г.	28 июня 2021 г.
Июнь 2021 г.	28 июля 2021 г.
Июль 2021 г.	31 августа 2021 г.
Август 2021 г.	28 сентября 2021 г.
Сентябрь 2021 г.	28 октября 2021 г.

Как связаться с HMRC

Воспользуйтесь цифровым помощником HMRC, чтобы получить дополнительную информацию о схемах поддержки COVID-19.

Вы также можете связаться с HMRC, если не можете получить необходимую помощь онлайн.

Мы получаем очень много звонков, поэтому не обращайтесь к нам без надобности. Это поможет нам управлять нашими основными общественными услугами в эти трудные времена.

Право на апелляцию отсутствует, если вы не имеете права на участие в Программе сохранения вакансий в связи с коронавирусом.

Вам следует связаться с нами, если вы считаете, что не соответствуете критериям отбора по следующим причинам:

• ошибка HMRC
• необоснованные задержки, вызванные HMRC

Если вы не удовлетворены тем, как мы обработали вашу претензию, вы можете воспользоваться нашей службой рассмотрения жалоб .

Другая помощь и поддержка

Вы можете посмотреть видео и зарегистрироваться на бесплатные веб-семинары, чтобы узнать больше о поддержке, которая поможет вам справиться с экономическими последствиями COVID-19.

Вы можете прочитать предыдущие версии этого руководства в Национальном архиве .