роверка сотрудников в Великобритании: работодатель может запросить проверку DBS в рамках процесса найма персонала



| 25 Января 2022, 16:00

Первый чек DBS для взрослых - 6 фунтов стерлингов

Служба DBS для взрослых — это услуга, доступная организациям, которые могут запросить проверку черного списка DBS для взрослых. В зависимости от результата, человеку может быть разрешено начать работу под наблюдением с уязвимыми взрослыми до получения сертификата DBS .

Дополнительные рекомендации относительно первых проверок для взрослых можно найти на веб-сайте Службы раскрытия информации и запрета .

Запросы имеют строгие критерии:

  • должность должна требовать проверки судимости по закону
  • должность должна иметь право на доступ к запрещенному списку взрослых DBS .
  • организация должна запросить проверку запрещенного списка взрослых DBS в форме заявки DBS .

Ответ DBS на запрос о первой проверке взрослого будет содержать один из следующих ответов и будет четко указывать, что это только первая часть процесса подачи заявления на проверку судимости, и что последует дополнительная информация:

  • вариант 1: «Зарегистрированный орган должен дождаться сертификата DBS »
  • вариант 2: «для этого человека в текущем черном списке взрослых нет совпадений»

Если первая проверка для взрослых указывает на то, что зарегистрированный орган должен дождаться сертификата DBS , предоставленные данные могут указывать на совпадение в списке запрещенных для взрослых DBS . Однако для подтверждения этого требуется дальнейшее расследование, и вам следует дождаться сертификата. В качестве альтернативы в чеке будет указано, что совпадений для человека в черном списке взрослых не существует.

Как подать заявку на проверку DBS

Вы можете использовать руководство по организации проверок в качестве работодателя , если хотите получить краткий обзор этого процесса.

Стандартные или расширенные проверки

Как работодатель или зарегистрированный орган вы предоставляете кандидату форму заявки DBS , которую он должен заполнить и вернуть вам.

Зарегистрированные лица могут заказать новые формы через нашу онлайн-службу отслеживания или позвонив нам по телефону 03000 200 190.

Вы должны убедиться, что форма заявки полностью заполнена и информация является точной. Вам также необходимо подтвердить личность заявителя и подтвердить его имя, дату рождения и текущий адрес.

Руководство доступно после заполнения формы ниже.

Основные проверки

Если требуется базовая проверка, работодатель может попросить человека подать заявление непосредственно в DBS (если он работает в Англии или Уэльсе) или в Disclosure Scotland (если он работает в Шотландии). В качестве альтернативы работодатель может провести проверку через ответственную организацию , если у них есть согласие заявителя.

Листы продолжения

Там, где это возможно, контрподписавшиеся лица должны записывать только необходимую информацию в соответствующие графы формы заявки. Если это невозможно, контрподписавшиеся стороны должны представить дополнительный лист DBS вместе с формой заявки.

Куда отправить заполненную форму

После того, как вы подписали и датировали форму заявки, вы должны отправить заявку по адресу:

Приложения DBS
Почтовый ящик 3961
Royal Wootton Bassett
SN4 4HF

Как избежать распространенных ошибок в форме заявки DBS

Список самых последних распространенных ошибок, допущенных в форме заявки DBS , а также рекомендации как для заявителей, так и для сторон, подписавших документы, можно найти здесь .

Волонтерские заявки

Определение волонтера DBS определено в Законе о полиции 1997 г. (судимости) Положениями 2002 г. как:

«Любое лицо, занимающееся деятельностью, которая включает в себя трату времени без оплаты (за исключением проезда и других утвержденных личных расходов), делая что-то, что направлено на пользу какой-либо третьей стороне, а не близкому родственнику».

Чтобы получить право на бесплатную проверку судимости, заявитель не должен:

  • непосредственная выгода от должности, на которую подается заявление DBS
  • получать любые платежи (кроме командировочных и других утвержденных личных расходов)
  • находиться на рабочем месте
  • быть на курсе, который требует, чтобы они выполняли эту роль работы
  • быть в должности стажера, которая приведет к полной занятости/квалификации

В форме заявки DBS говорится : «Поставив крестик в поле «да» (в разделе 68), вы подтверждаете, что должность соответствует определению DBS для бесплатной заявки волонтера. Обратите внимание, что DBS может вернуть плату за подачу заявления, если поле 68 указано ошибочно, что может привести к аннулированию вашей регистрации в DBS ».

Бесплатно предоставляются только стандартные или расширенные приложения для волонтеров.

Пожалуйста, прочитайте примеры в таблице ниже, показывающие типичные ошибки волонтеров.

Примеры подходящих и неподходящих волонтерских ролей

Позиция, на которую претендует

Статус волонтера DBS

Рассуждение

Помощники родителей в школах

Имеющий право

Эта деятельность является полностью добровольной, неоплачиваемой и в первую очередь направлена на оказание услуг третьей стороне.

Разведчик/Гид

Имеющий право

Эта деятельность является полностью добровольной, неоплачиваемой и в первую очередь направлена на оказание услуг третьей стороне.

Усыновители и другие члены семьи старше 18 лет

Имеющий право

Эта деятельность является полностью добровольной, неоплачиваемой и в первую очередь направлена на оказание услуг третьей стороне.

Приемные опекуны и члены одного домохозяйства старше 18 лет

Не соответствует требованиям

Эта деятельность является полностью добровольной, но приемные опекуны обычно получают оплату за эту деятельность, поэтому считается, что ни приемные опекуны, ни другие члены семьи не имеют права на бесплатные чеки.

Лица, работающие за границей на волонтерских проектах

Не соответствует требованиям

Эта деятельность является полностью добровольной и в первую очередь направлена на оказание услуг третьей стороне, но эти лица обычно получают местную заработную плату и единовременные выплаты сверх того, что можно описать как «поездки и другие утвержденные наличные расходы». расходы'. Если зарплата или единовременная выплата не получена, они имеют право на бесплатную проверку судимости.

Студент медицинского/педагогического/социального направления на рабочем месте, в рамках обучения

Не соответствует требованиям

Эта деятельность является обязательным требованием курса, обычно оплачивается и в первую очередь осуществляется в интересах студента.

Если вам нужны дополнительные указания, отправьте электронное письмо по адресу customerservices@dbs.gov.uk .

Этапы процесса проверки DBS

Этапы процесса проверки DBS

Процесс базовой проверки отличается от этапов, подробно описанных ниже, поскольку этапы 3 и 4 не применяются.

Этап 1 - форма заявки получена и подтверждена

Форма заявки проверяется на наличие ошибок или пропусков. Форма либо сканируется в систему DBS , либо возвращается для исправления контрагенту в течение 24 часов с момента получения.

Этап 2. Обыск в Национальном компьютере полиции (PNC).

Ключевые данные из формы заявки сравниваются с данными из Национального компьютера полиции (PNC) для поиска любых совпадений.

Этап 3. Поиск в списках запрещенных для детей и взрослых (где применимо)

Ключевые данные из формы заявки сравниваются с запрещенными списками для поиска любых совпадений.

Этап 4 - Обыск записей, хранящихся в полиции

Расширенные проверки отправляются безопасными электронными средствами в полицию для дополнительной проверки записей, прежде чем информация будет отправлена обратно в DBS . Ваши данные могут быть такими же или похожими на данные, хранящиеся в любой полиции страны. Чтобы гарантировать, что потенциальные совпадения не будут упущены, эти полицейские силы будут сверять детали с имеющейся у них информацией.

Мы также опубликовали информационный бюллетень , в котором более подробно рассматривается этап 4 и исследуется роль, которую полиция играет в процессе проверки DBS .

Этап 5 - распечатывается сертификат DBS

Вся информация, подлежащая раскрытию, распечатывается в соответствии с высокозащищенными процедурами и направляется заявителю. Затем заявитель должен будет показать свой сертификат DBS работодателю, который запросил проверку судимости.

Как отследить приложение DBS

Отслеживание стандартных или расширенных приложений

DBS предоставляет бесплатную онлайн-службу отслеживания, которая позволяет вам отслеживать ход выполнения любого из этих стандартных или расширенных типов приложений:

Вы сможете увидеть:

  • на какой стадии находится заявка в процессе проверки
  • если заявление пришлось вернуть из-за ошибок
  • если результаты проверки судимости отправлены

Отслеживание отдельных приложений

Тебе понадобится:

  • заявление, поданное в DBS
  • номер формы заявки
  • дата рождения заявителя

Отслеживание нескольких приложений

Вам нужно будет предоставить:

  • зарегистрированный номер тела
  • номер контраподписи
  • дата рождения контрагента

Отслеживание основных приложений

Лицо, которому выдается чек DBS (заявитель), работодатели и ответственные организации могут отслеживать ход основных проверок с помощью онлайн-сервиса отслеживания учетной записи DBS . Им не нужно создавать учетную запись, однако им потребуется регистрационный номер заявки, фамилия и дата рождения заявителя.

В этом руководстве содержится дополнительная информация об отслеживании заявки на базовую проверку .

Как оплатить базовый чек DBS

DBS предоставляет заявителям два способа оплаты основного заявления.

Если заявитель платит, оплата может быть произведена в конце процесса подачи заявки.

Если платит кто-то другой, например работодатель, то оплату можно произвести позже, но обязательно в течение 10 дней.

Заявитель получит ссылку для оплаты по электронной почте, которую затем можно будет переслать другому лицу для завершения платежа. Этот вариант также можно использовать, если заявитель желает заплатить позже.

Заявка не будет обработана до полной оплаты.

Заказ бланков заявлений DBS

Зарегистрированные организации и контрагенты, имеющие доступ к службе отслеживания нескольких заявлений, могут заказывать бланки заявлений онлайн, используя те же данные для входа.

Вы также можете позвонить в службу поддержки DBS , чтобы заказать бланки заявлений.

Вы должны быть зарегистрированы в DBS , чтобы заказать пустые бланки заявлений.

Время обработки чеков DBS

Каждое заявление отличается, и время завершения может варьироваться, поскольку некоторые проверки занимают больше времени, особенно если они относятся к повышенному уровню и направляются в полицию для проверки данных об отсутствии судимости.

Вы можете узнать больше о времени обработки на наших страницах производительности .

Служба обновления

Отдельные лица могут присоединиться к службе обновлений, которая позволяет им повторно использовать свои сертификаты DBS при подаче заявок на аналогичные вакансии.

Услуга обновления доступна только для стандартных и расширенных проверок. Вы не можете присоединиться к службе обновлений с базовой проверкой.

Дополнительную информацию о службе обновлений можно найти на сайте GOV.UK.

Чтобы позволить отдельным лицам повторно использовать свои сертификаты DBS в службе обновлений, зарегистрированные органы теперь должны указать соответствующую рабочую силу в строке 1 и «должность, на которую подается заявление» в строке 2 поля x61 формы заявки.

Фильтрация информации и рекомендаций

Некоторые указанные старые и незначительные правонарушения удаляются из справок о судимости, выданных 29 мая 2013 года — это известно как фильтрация.

Дополнительную информацию о процессе фильтрации можно найти в руководстве по фильтрации DBS .

Иностранные заявители

Проверка через ДБС

DBS не может получить доступ к судимости, хранящейся за границей, но можно подать заявление, пока заявитель находится за границей.

В небольшом числе случаев сведения о судимости за границей хранятся на Национальном компьютере полиции (PNC), и они могут быть раскрыты в рамках проверки судимости. Вы по-прежнему должны подтвердить личность иностранного заявителя.

Поскольку DBS не может получить доступ к судимости, хранящейся за границей, проверка судимости может не дать полной картины судимости человека.

Для получения дополнительной информации см. следующее руководство Министерства внутренних дел: Проверка судимостей для иностранных заявителей .

Проверка через посольства

Если вы вербуете людей из-за границы и хотите проверить их судимость за границей, вам следует обратиться в посольство или Верховную комиссию соответствующей страны.

Контактные данные посольств и высших комиссий в Великобритании можно найти на веб-сайте Министерства иностранных дел и по делам Содружества (FCO) .

Вы также можете связаться с центром реагирования FCO по телефону 020 7008 1500.

Если иностранный чек нуждается в переводе, посольство соответствующей страны может помочь.

DBS не участвует в обработке заявлений, поданных физическими лицами в зарубежные органы власти, и не несет ответственности за содержание или время, необходимое для возврата информации.

Сертификаты о хорошем поведении

Вы должны попытаться получить свидетельство о хорошем поведении и любые другие рекомендации от потенциальных иностранных сотрудников. Стандарт проверки иностранной полиции варьируется. Для получения дополнительной информации о конкретном стандарте вам следует обратиться в органы власти конкретной страны или в их посольство.

DBS не предлагает услуги перевода, поэтому либо вы (или сотрудник) должны получить нотариально заверенный перевод справки о несудимости.

Проверка права заявителя на работу в Великобритании

Работодатель несет ответственность за обеспечение работникам права работать в Великобритании. DBS не проверяет это .

Центр защиты национальной инфраструктуры

Центр защиты национальной инфраструктуры (CPNI) предоставляет рекомендации по обеспечению безопасности. Это для компаний и организаций, которые предоставляют основные услуги в Великобритании.

Дополнительную информацию о проверках судимостей за границей можно найти на веб- сайте CPNI .

Споры

Заявитель может поднять спор, если он считает, что допущена ошибка:

  • предоставленные записи, такие как неправильная или не относящаяся к делу информация о судимостях
  • личная информация, такая как имя или сведения о работодателе

Работодатель или лицензирующий орган также могут обжаловать проверку DBS , если они сначала поговорили с заявителем.

Дополнительную информацию можно найти на странице апелляций и споров DBS .

Срок действия проверки на наличие судимости

Официальной даты истечения срока действия справки о судимости, выдаваемой DBS , нет .

Любая информация, указанная в сертификате DBS , будет точной на момент выдачи сертификата. Вы должны проверить «дату выдачи» на сертификате, чтобы решить, запрашивать ли более новый. В некоторых секторах занятости может периодически требоваться новая проверка судимости.

По закону от вас также может потребоваться провести новую проверку запрещенных списков DBS для детей и/или взрослых в соответствии с отраслевыми инструкциями.

Принятие ранее выданного чека DBS

Решение о принятии ранее выданного чека DBS принимает работодатель.

Если заявитель не присоединился к Службе обновлений , перед принятием решения следует учесть следующее:

  • сведения о судимости заявителя или другая соответствующая информация могли измениться с момента ее выдачи
  • уровень этой проверки может не соответствовать должности, на которую вы набираете
  • вам нужно будет убедиться, что первоначальная должность в заявке и рабочая сила соответствуют должности, на которую вы набираете (любой исходный сертификат, выданный с июня 2013 года, будет показывать рабочую силу «ребенок» или «взрослый», «ребенок и взрослый» или « разное')
  • полиция раскрывает информацию об усиленном сертификате DBS на основании детской или взрослой рабочей силы, для которой изначально применялась проверка судимости
  • полиция раскрывает информацию об усиленной справке DBS , которая была представлена для «другой» рабочей силы, в отношении должности, для которой первоначально была запрошена проверка судимости
  • раскрытая информация была основана на личности заявителя, подтвержденной другим зарегистрированным органом.
  • что идентификационные данные в сертификате совпадают с данными заявителя

Вы можете перейти на наши страницы с рекомендациями для получения информации о праве на стандартные и расширенные проверки .

сертификаты CRB

После слияния Бюро регистрации судимостей ( CRB ) и Независимого органа по охране для создания DBS сертификаты под брендом CRB следует рассматривать так же, как сертификаты под брендом DBS .

Функции безопасности сертификата DBS

Крайне важно, чтобы у работодателей были процессы, позволяющие им принимать безопасные решения о найме. В рамках процесса принятия решений работодатели должны убедиться, что они видят оригинал сертификата DBS . Копии или цифровые фотографии не принимаются и должны быть отклонены.

Сертификат DBS содержит логотип DBS на лицевой стороне и содержит ряд функций безопасности, которые можно использовать для проверки того, был ли он подделан или изменен.

Области, которые следует знать и изучить, следующие:

  • оригинальный сертификат DBS имеет печать с обеих сторон; размер бумаги составляет 209 мм в ширину и 404 мм в длину, что больше формата A4.
  • цвет печати личной информации на сертификате фиолетовый
  • водяной знак в виде короны, повторяющийся в правой части сертификата, виден как на поверхности, так и при поднесении сертификата к свету
  • фоновый рисунок со словом «Раскрытие информации» появляется в виде волны на обеих сторонах документа — на лицевой стороне сертификата этот узор зеленый, а на задней стороне документа — фиолетовый.

Если вы не уверены, является ли сертификат DBS подлинным, или считаете, что он мог быть изменен, вам следует немедленно связаться с DBS по адресу FDIT@dbs.gov.uk .

Уведомления DBS , отправленные зарегистрированным органам через службу электронной рассылки для стандартных или расширенных проверок или ответственной организации через базовую веб-службу, которые не раскрывают никакой информации, могут быть расшифрованы в формате письма и не будут напечатаны на сертификате безопасности DBS . бумага. Электронный контент может быть включен в письмо или документ при условии, что логотип DBS не должен использоваться. Логотип DBS является зарегистрированным товарным знаком в Соединенном Королевстве, и DBS не позволяет зарегистрированным органам или ответственным организациям использовать этот логотип.

Любое письмо должно иметь заявление в начале, которое гласит: «Это не сертификат, выданный DBS ». Ни документ, ни связанное с ним руководство на обратной стороне сертификата DBS не должны воспроизводиться таким образом, чтобы физическое лицо или организация могли поверить, что это сертификат DBS в значении разделов 113A, 113B, 114 и 116 Закона о полиции. 1997.

Если вам предоставляется чистый сертификат, и после проверки службы обновлений в нем указано «нет дополнительной информации о сертификате», обратитесь в DBS по адресу FDIT@dbs.gov.uk , так как сертификат мог быть подделан.

Отзыв заявок


Озерин Эдуард
Москва 88888888888


Прокомментировать

Пользователь

27 Января 2022, 21:43 | # 99382
Прокомментировать

Визы в UK на 10 лет! Нам 10 лет — откроем британскую визу на 10 лет за 10000 рублей

Подать заявку
Закрыть