Как устроиться
на работу в Великобритании: информация для британского работодателя
2021-2022
Проверка права соискателя на работу в Великобритании
Вы должны убедиться, что соискателю разрешено работать на вас в Великобритании, прежде чем вы принимаете его на работу.
Вы можете:
- проверьте право заявителя на работу в Интернете , если он дал вам свой код доступа
- проверить оригиналы документов заявителя
Вам не нужно проводить проверки существующих сотрудников из ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии, если они прибыли в Великобританию до 1 июля 2021 года.
Граждане Ирландии могут использовать свой ирландский паспорт и паспортную карту, чтобы доказать свое право на работу.
Вам также понадобится спонсорская лицензия для трудоустройства граждан ЕЭЗ и Швейцарии, прибывающих в Великобританию на работу с 1 января 2021 года.
Вы можете столкнуться с гражданским штрафом, если наняли нелегального работника и не выполнили проверку на право на работу.
Вы не должны дискриминировать кого-либо из-за того, откуда он. Подпишитесь на рассылку новостей о праве на работу по электронной почте .
Проверка оригиналов документов заявителя
Из-за коронавируса (COVID-19) есть временные изменения в способах проверки документов. Прочтите руководство о скорректированном процессе , в том числе о запросе документов в цифровом виде, о проверке во время видеозвонка и о том, что делать, если кто-то не может предоставить какие-либо принятые документы.
-
Попросите показать оригиналы документов заявителя.
-
Убедитесь, что документы действительны в присутствии заявителя.
-
Сделайте и сохраните копии документов и запишите дату, когда вы сделали чек.
Что проверить
Вам необходимо проверить, что:
- документы подлинные, оригинальные, без изменений и принадлежат лицу, которое их вам передало
- сроки действия права заявителя на работу в Великобритании не истекли
- фотографии одинаковы во всех документах и похожи на соискателя
- даты рождения одинаковы во всех документах
- у соискателя есть разрешение на выполнение того типа работы, который вы предлагаете (включая любое ограничение на количество часов, которое он может работать)
- для студентов вы видите доказательства их учебы и каникул
- если в двух документах указаны разные имена, у заявителя есть подтверждающие документы, показывающие, почему они разные, например свидетельство о браке или указ о разводе
Прочтите руководство о том, как проводить проверки права на работу и какие документы вы можете принять .
Последующие проверки
Если право вашего сотрудника на работу ограничено по времени, вам нужно будет снова проверить его документы, когда истечет срок его действия.
Снятие копии документов
При копировании документов:
- сделать копию, которую нельзя изменить, например ксерокопию
- убедитесь, что копия достаточно четкая, чтобы ее можно было прочитать
- для паспортов скопируйте любую страницу с датой истечения срока действия и данными заявителя (например, национальность, дата рождения и фотография), включая подтверждения, например, рабочая виза
- для биометрических разрешений на жительство и карт проживания (биометрический формат) копии с обеих сторон
- для всех остальных документов необходимо сделать полную копию
- храните копии во время работы соискателя и в течение 2 лет после того, как он перестанет работать на вас
- запишите дату проведения проверки
Убедитесь, что вы соблюдаете закон о защите данных .
Если соискатель не может показать свои документы
Вы должны попросить Министерство внутренних дел проверить иммиграционный статус вашего сотрудника или потенциального сотрудника, если применимо одно из следующих условий:
- вы достаточно удовлетворены тем, что они не могут показать вам свои документы из-за неурегулированной апелляции, административного рассмотрения или заявления в Министерство внутренних дел
- у них есть регистрационная карточка приложения
- у них есть Свидетельство о подаче заявления, выданное менее 6 месяцев назад
- они гражданин Содружества, проживающий в Великобритании с 1988 года.
В регистрационных карточках и справках о подаче заявления должно быть указано, что работа, которую предлагает работодатель, разрешена. Многие из этих документов не позволяют человеку работать.
Министерство внутренних дел отправит вам «Уведомление о положительной проверке», чтобы подтвердить, что заявитель имеет право на работу. Вы должны сохранить этот документ.
Если вам нужна дополнительная помощь
Прочтите руководство работодателя по проверкам права на работу, если вам нужна дополнительная помощь.
Вы также можете связаться с Министерством внутренних дел.
Телефон доверия для
работодателей : 0300 790 6268
с
понедельника по четверг с 9:00 до
16:45
пятница с 9:00 до 16:30
Узнайте о
стоимости звонков
По вопросам подачи заявки в качестве бизнес-представителя (или представителя) или инвестора уровня 1 обращайтесь в службу поддержки бизнеса.
Служба поддержки
бизнеса
[email protected]
Если вы являетесь поставщиком образовательных услуг или спонсором учащихся, по вопросам подачи заявки обращайтесь в службу поддержки преподавателей.
Педагоги Служба поддержки
[email protected]
Разумные корректировки для работников с ограниченными возможностями или состояниями здоровья
Работодатели должны вносить разумные коррективы, чтобы гарантировать, что работники с ограниченными возможностями, физическими или психическими расстройствами не находятся в существенно неблагоприятном положении при выполнении своей работы.
Это относится ко всем работникам, включая стажеров, учеников, подрядчиков и деловых партнеров.
Это руководство также доступно на валлийском языке (Cymraeg) .
Разумные корректировки включают:
- изменение процесса приема на работу, чтобы кандидат мог быть рассмотрен на работу
- делать что-то по-другому, например, разрешить кому-то с социальным тревожным расстройством иметь свой собственный рабочий стол вместо того, чтобы работать в режиме горячего рабочего стола.
- внесение физических изменений на рабочем месте, например, установка пандуса для инвалида или аудиовизуальной пожарной сигнализации для глухого человека
- позволить инвалиду работать где-нибудь еще, например, на первом этаже у инвалида-колясочника
- изменение их оборудования, например предоставление специальной клавиатуры, если у них артрит
- позволяя сотрудникам, которые стали инвалидами, поэтапно возвращаться к работе, включая гибкий график или неполный рабочий день
- предлагая сотрудникам возможности обучения, возможности для отдыха и освежения
Получите помощь и совет
Вы можете получить совет о разумных корректировках у консультанта по трудоустройству инвалидов ( DEA ) в местном офисе Jobcentre Plus .
Вы можете подать заявление на получение доступа к работе, если вам нужна дополнительная помощь.
Если вы находитесь в Северной Ирландии, узнайте о трудоустройстве для людей с ограниченными возможностями или обратитесь в службу Access to Work (NI) .
Более подробную информацию об обязанностях
работодателей и о том, как их выполнять, можно найти
на веб-сайте
Комиссии по
вопросам равноправия
и прав
человека
Расскажите HMRC о новом сотруднике
Обзор
Вы должны сообщить HM Revenue and Customs ( HMRC ), когда принимаете нового сотрудника и регистрируетесь в качестве работодателя .
Прежде чем платить за новый стартер, выполните следующие действия.
-
Получите информацию о сотрудниках, чтобы определить их налоговый код - если у вас нет их P45, воспользуйтесь «стартовым контрольным списком» HMRC (который заменил P46).
-
Узнайте, нужно ли им выплатить студенческую ссуду .
-
Используйте эти данные, чтобы настроить нового сотрудника в программе расчета заработной платы.
-
Зарегистрируйте своего сотрудника в HMRC, используя полную отправку платежа (FPS).
Вы также должны выполнить те же действия, что и при первом приеме на работу, например, проверить, могут ли они работать в Великобритании.
Телефон доверия и жалобы по оплате и праву на работу
Помощь и совет для работников и работодателей по вопросам прав и обязанностей на работе.
Узнайте, какая поддержка доступна работникам и работодателям из-за коронавируса (COVID-19).
Телефон доверия Acas и другие ресурсы
Вы можете:
Телефон доверия Acas
Телефон: 0300 123 1100 С
понедельника по пятницу с 8:00 до 18:00
Узнайте о стоимости звонков
Acas предоставляет бесплатные и конфиденциальные консультации работодателям, сотрудникам и их представителям по вопросам трудовых прав, передовой практики и политики, а также по разрешению конфликтов на рабочем месте. На горячей линии есть бесплатные услуги перевода более чем на 100 языков.
Вы можете спросить Акас о:
Жалобы
Вы можете подать жалобу на своего работодателя или агентство по трудоустройству или подать жалобу от имени другого лица.
Ваша жалоба будет направлена по адресу:
Связанный контент
Brexit
Проверьте, что вам нужно сделать
Изучите тем Ваша заработная плата