Цель этого уведомления о конфиденциальности — рассказать вам, как DLUHC и Министерство внутренних дел будут обрабатывать ваши личные данные в своих общих целях для реализации схемы спонсорства и общей цели предоставления жилья тем, кто бежит от войны в Украине. У вас есть права относительно того, как ваши данные собираются и используются для этой цели. Мы сообщаем вам здесь, что это за права и как вы можете их реализовать.

DLUHC и Home Office обязуются защищать конфиденциальность и безопасность ваших личных данных. Поскольку эти два отдела по-прежнему имеют разные установленные законом обязанности и ответственность, мы можем публиковать отдельные уведомления о конфиденциальности, где это уместно, в которых более подробно объясняется, как ваши личные данные используются для их соответствующих целей.

Узнайте больше о том, как Министерство внутренних дел будет использовать ваши личные данные, включая ваши права на защиту данных: Границы, иммиграция и гражданство: уведомление о конфиденциальности .

DLUHC — общая хартия конфиденциальности .

Нам разрешено использовать, собирать и передавать личную информацию только в том случае, если у нас есть для этого соответствующие правовые основания. Мы собираем и обрабатываем личную информацию только для выполнения наших юридических и официальных функций. Мы будем использовать личную информацию только тогда, когда это разрешено законом и когда это необходимо и соразмерно.

Личные данные и контактные данные Департамента повышения уровня, жилищного строительства и общин (DLUHC) и сотрудника по защите данных Министерства внутренних дел.

DLUHC и Home Office имеют назначенного сотрудника по защите данных (DPO), который помогает гарантировать, что отделы выполняют свои юридические обязательства при обработке персональных данных. Вы можете связаться с каждым DPO соответственно или с обоими:

DLUHC [email protected] или написав по следующему адресу: Специалист по защите данных, Департамент повышения уровня, жилищного строительства и сообществ, 2 Marsham Street, London SW1P 4DF.

Home Office [email protected] или написав по следующему адресу: Data Protection Officer, Home Office, 2 Marsham Street, London, SW1P4DF.

Какие персональные данные мы собираем и почему

Ваши личные данные собираются и используются для предоставления визовой спонсорской схемы Homes for Ukraine с целью подбора потенциальных спонсоров для заявителей на получение визы и предоставления заявителям подходящего жилья. Мы также можем использовать ваши персональные данные для связи с вами по связанным вопросам.

Индивидуальные спонсоры

Мы собираем ваше имя, адрес, контактные данные (включая адрес электронной почты) и сведения о вашем объекте. Нам также может потребоваться собирать и использовать личные данные о других лицах, например, о членах вашей семьи или других лицах, проживающих в вашей собственности, или о ком-то, кого вы назначили спонсором.

Организации и неправительственные организации (НПО)

Мы собираем ваше имя, рабочий адрес электронной почты, другие контактные данные (включая адрес) и сведения о предложениях жилья, которые вы отправляете. Если вам может потребоваться предоставить личные данные о других лицах, имеющих отношение к вашему предложению, мы также обработаем их.

Мы также можем собирать определенные технические данные, такие как ваш IP-адрес, чтобы управлять доставкой нашего портала приложений спонсора.

Как мы используем ваши персональные данные

DLUHC собирает индивидуальные спонсорские и организационные предложения о размещении, которые вы отправляете для участия в программе через наш портал на сайте gov.uk. и несет общую ответственность за сбор, ведение и управление центральным хранилищем данных, необходимых для сбора информации о предложениях жилья, спонсорах и беженцах из Украины, чтобы их можно было сопоставить.

Министерство внутренних дел отвечает за обработку заявлений на получение визы для целей схемы и будет делать это в соответствии со своей политикой конфиденциальности в отношении границ, иммиграции и гражданства . Данные об утверждении или отказе в выдаче визы Министерством внутренних дел будут отправлены в хранилище данных, управляемое DLUHC.

Министерство внутренних дел также может обрабатывать данные, которые вы предоставляете, для необходимой проверки спонсоров в рамках процесса сопоставления, который может включать проверку записей национального компьютера полиции и соответствующие проверки безопасности.

Как DLUHC, так и Министерство внутренних дел будут использовать данные, которые мы отдельно собираем и используем, чтобы обеспечить подходящие и безопасные подборы спонсоров и организационные предложения помощи заявителям, получившим визу.

Законная основа для обработки данных

Мы используем следующие законные основания в соответствии с GDPR Великобритании для обработки персональных данных:

• Статья 6(1)(e) GDPR Великобритании – обработка необходима для выполнения задачи, выполняемой в общественных интересах или при осуществлении официальных полномочий.

Мы также можем обрабатывать специальные категории персональных данных, которые могут включать информацию о политических убеждениях, состоянии здоровья, сексуальной ориентации, религиозных убеждениях и биометрические данные. Когда мы это делаем, наша законная основа

• Статья 9(2)(g) GDPR Великобритании – обработка необходима по причинам, представляющим значительный общественный интерес.

С кем мы будем делиться данными

DLUHC и Министерство внутренних дел могут передавать ваши данные другим внешним сторонам, которые работают над подбором потенциальных спонсоров для кандидатов на участие в схеме и которые могут предоставлять услуги по подбору в дополнение к DLUHC. В настоящее время к ним относятся:

• английские местные власти, чтобы они могли продвигать местное размещение в домах, когда будет найдено подходящее совпадение;
• Великобритания передала ассамблеи (Шотландия, Уэльс и Северная Ирландия) для того, чтобы они выступали в качестве «суперспонсоров» для заявителей на получение визы;
• Reset , которые помогают регистрировать и подбирать беженцев из Украины со спонсорами по всей Великобритании. Reset предоставляет центр спонсорской деятельности сообщества, который может связаться с избранными благотворительными и неправительственными организациями (НПО), участвующими в поддержке беженцев из Украины.

Обратите внимание, что если мы можем поделиться вашими данными с внешним миром, эта организация возьмет на себя ответственность за ваши данные в этот момент, и вы должны обратиться к их собственному уведомлению о конфиденциальности для получения подробной информации о том, как они будут обрабатывать ваши данные.

DLUHC и Министерство внутренних дел могут также отдельно назначить «обработчика данных», действующего от его имени и по его указанию, для помощи в анализе ответов для поддержки подбора потенциальных спонсоров с заявителями или для целей подачи заявлений на получение визы.

Если это будет сделано, мы обеспечим, чтобы обработка ваших личных данных оставалась в строгом соответствии с требованиями законодательства о защите данных, и мы обновим это уведомление о конфиденциальности, чтобы отразить эти договоренности.

DLUHC использует gov.uk для электронного сбора заявок от отдельных спонсоров и организаций.

DLUHC и Министерство внутренних дел назначили стороннюю компанию, Palantir, для помощи в сопоставлении, анализе и поддержке, связанной с выражением заинтересованности и сопоставлением потенциальных спонсоров с заявителями, после получения выражений спонсора, если интерес и заявки на визу были получены. .

Как долго мы будем хранить персональные данные или критерии, используемые для определения периода хранения.

Ваши личные данные будут храниться только до тех пор, пока это необходимо для этих разрешенных целей.

Для данных, относящихся к первоначальным выражениям заинтересованности, они будут храниться в течение двух лет с момента закрытия сайта, если DLUHC не решит, что их дальнейшее хранение не является ненужным до этого момента.

Также может случиться так, что если ваши данные будут успешно сопоставлены с заявлением на получение визы, информация будет храниться дольше. Вам сообщат, если это так.

Ваши права, например: доступ, исправление, удаление

Собираемые данные являются вашими личными данными, и у вас есть права, влияющие на то, что с ними происходит. Вы имеете право:

а. знать, что мы используем ваши персональные данные

б. посмотрите, какие данные о вас у нас есть

в. попросить исправить ваши данные и спросить, как мы проверяем информацию, которую мы храним, является точной

д. подать жалобу в Управление уполномоченных по информации (ICO), см. ниже

В некоторых случаях вы также можете иметь право возражать против определенного использования ваших данных. Мы сообщим вам, когда эти права будут применяться.

Отправляются ли какие-либо личные данные за границу?

В своих соглашениях DLUHC требует, чтобы ее обработчики данных, которые могут использовать ваши данные от нашего имени, не отправляли их за пределы Великобритании.

Автоматизированное принятие решений и профилирование

Никакое решение о лицах не будет приниматься исключительно на основе автоматизированного принятия решений (где решение о них принимается с использованием электронной системы без участия человека) и которое оказывает на них существенное влияние.

Каждый отдел может использовать личную информацию, например, от предыдущих заявителей, для разработки инструментов, позволяющих оценивать и затем обрабатывать заявки определенным образом. Это помогает нам нацеливать ресурсы и обеспечивать эффективность обработки, что позволяет нам минимизировать затраты и эффективно защищать общественность. Тем не менее, судебный пристав по-прежнему будет решать эти дела. Любая такая обработка должна соответствовать нашим более широким обязательствам в соответствии с законодательством о равенстве.

Хранение, безопасность и управление данными

DLUHC и Министерство внутренних дел обязаны защищать и обеспечивать безопасность ваших личных данных там, где мы их обрабатываем. Мы делаем это с помощью систем и политик, ограничивающих доступ к вашей информации и предотвращающих несанкционированное раскрытие, случайную потерю или изменение ваших данных. У нас также есть процедуры для борьбы с любым предполагаемым нарушением конфиденциальности персональных данных, и мы уведомим вас и любой применимый регулирующий орган о нарушении, если мы обязаны это сделать по закону.

Жалобы и дополнительная информация

Когда мы запрашиваем у вас информацию, мы будем соблюдать закон, включая Закон о защите данных 2018 года и Общий регламент Великобритании по защите данных.

Если вы недовольны действиями DLUHC при использовании ваших спонсорских данных, вы можете подать жалобу.

Если ваша жалоба связана с тем, как ваши данные использовались для подачи заявления на получение визы, перейдите по ссылке на уведомление о конфиденциальности Министерства внутренних дел, приведенной выше.

Если вы недовольны тем, как мы используем ваши персональные данные, вам следует сначала связаться с соответствующим сотрудником по защите данных по указанным выше адресам.

Если вы все еще недовольны или хотите получить независимый совет о защите данных, конфиденциальности и обмене данными, вы можете связаться с:

Телефон: 0303 123 1113 или 01625 545 745 https://ico.org.uk/