Сообщите HMRC
о новом сотруднике
HMRC Великобритании 2022: прием на работу в британской
компании
Обзор
Вы должны уведомить налоговую и таможенную службу Ее Величества ( HMRC ), когда принимаете на работу нового сотрудника и регистрируетесь в качестве работодателя .
Прежде чем платить за новый стартер, выполните следующие действия.
-
Получите информацию о сотрудниках, чтобы определить их налоговый код — если у вас нет их P45, используйте «начальный контрольный список» HMRC (который заменил P46).
-
Узнайте, должны ли они погасить студенческий кредит .
-
Используйте эти данные, чтобы настроить нового сотрудника в программном обеспечении для расчета заработной платы.
-
Зарегистрируйте своего сотрудника в HMRC с помощью полного платежа (FPS).
Вы также должны выполнить те же действия, что и при приеме на работу сотрудников в первый раз , например, проверить, могут ли они работать в Великобритании.
-
Шаг1
-
Шаг2
-
и
-
и
-
Шаг3
-
Шаг4
-
Вы должны сообщить HMRC о своем новом сотруднике в день его первой выплаты или до него.
- Вы сейчас просматриваете:Сообщите HMRC о новом сотруднике
- Получите их личные данные и P45, чтобы определить их налоговый код
- Если у вас нет их P45, используйте «контрольный список для начинающих» HMRC.
- Проверьте, что делать, когда вы начинаете платить своему сотруднику
- Шаг5
Проверьте, что вам нужно заплатить кому-то через PAYE
Обычно вам приходится платить своим сотрудникам через PAYE , если они зарабатывают 120 фунтов стерлингов или более в неделю (520 фунтов стерлингов в месяц или 6 240 фунтов стерлингов в год).
Вам не нужно платить самозанятым работникам через PAYE .
Выяснение, является ли кто-то наемным работником или самозанятым
Как правило, кто-то:
- трудоустроены, если они работают на вас и не несут никаких рисков, связанных с ведением бизнеса
- самозанятые, если они ведут собственный бизнес и несут ответственность за его успех или неудачу
Вы должны проверить статус занятости каждого работника, чтобы убедиться, что они не работают не по найму. Если вы ошибетесь, вам, возможно, придется заплатить дополнительный налог, национальное страхование, проценты и штраф.
Временные или заемные работники
Вам нужно использовать PAYE для временных работников, которым вы платите напрямую, если они классифицируются как наемные работники.
Вам не нужно использовать PAYE , если работнику платит агентство, за исключением случаев, когда агентство находится за границей и не имеет торгового адреса или представителя в Великобритании.
Существуют специальные правила для сборщиков урожая или загонщиков , нанятых менее чем на 2 недели.
Сотрудники, которым вы платите только один раз
Вы используете PAYE по- разному для сотрудников, которым вы платите только один раз.
Настройте запись платежной ведомости с их полным именем и адресом. Если вы даете им идентификатор платежной ведомости, убедитесь, что он уникален.
Когда вы отправляете полную платежную заявку ( FPS ):
- используйте налоговый код «0T» на основе «Неделя 1» или «Месяц 1»
- в поле «Платежная частота» введите «IO»
- не ставьте дату начала или окончания
Предоставьте своему сотруднику выписку с указанием его заработной платы до и после вычетов, а также дату платежа, например расчетную ведомость или письмо. Не давайте им P45.
Волонтеры
Вам не нужно использовать PAYE для добровольцев, если они получают только расходы, которые не облагаются налогом или Национальным страхованием – проверьте, не затронуты ли их расходы .
Ученики
Осуществляйте PAYE для студентов так же, как и для других сотрудников.
Получить информацию о сотруднике
Вам необходимо получить определенную информацию от своего сотрудника, чтобы вы могли указать ему правильный налоговый код и начальную декларацию в своем программном обеспечении для расчета заработной платы.
Обычно вы получаете большую часть этой информации из формы P45 сотрудника, но им придется заполнить « начальный контрольный список » (который заменил форму P46), если у них нет недавней формы P45.
Вам понадобятся:
- Дата рождения
- Пол
- полный адрес
- Дата начала
Из P45 вашего сотрудника вам понадобятся:
- полное имя
- дата ухода с последней работы
- общая сумма заработной платы и налогов, уплаченных на сегодняшний день за текущий налоговый год
- статус вычета по студенческому кредиту
- Национальный номер страхования
- существующий налоговый кодекс
Вы должны хранить эту информацию в своих записях о заработной плате за текущий год и 3 следующих налоговых года.
Если у вашего сотрудника нет P45
Спросите эту информацию у своего сотрудника, если у вас нет его P45 или если он уволился со своей последней работы до 6 апреля 2020 года.
Форма P46 больше не используется.
Получите информацию, попросив своего нового сотрудника заполнить новый контрольный список HMRC для начинающих .
Если у вашего сотрудника более одного P45
Вы должны использовать P45 с самой последней датой, а другой вернуть сотруднику.
Если у них одинаковая дата увольнения, используйте P45 с самой высокой необлагаемой налогом надбавкой (или с наименьшей дополнительной оплатой для кода K ) и верните другой сотруднику.
Разработайте налоговый код вашего сотрудника
Когда у вас есть информация о вашем сотруднике, вы можете использовать инструмент для:
- разработать свой налоговый код и стартовую декларацию
- узнайте, что еще нужно сделать, прежде чем платить своему сотруднику в первый раз
Разработайте налоговый код вашего сотрудника
Сотрудники, которым вы платите только один раз, и прикомандированные из-за границы
Существует другой способ определения налоговых кодов для сотрудников, которым вы платите только один раз или которые командированы из-за границы
Погашение студенческого кредита
Вы должны делать вычеты по студенческому кредиту, если применимо любое из следующих условий:
- P45 вашего нового сотрудника показывает, что отчисления должны продолжаться
- ваш новый сотрудник говорит вам, что он погашает студенческий кредит или кредит последипломного образования, например, в контрольном списке для начинающих
- HM Revenue and Customs ( HMRC ) отправляет вам форму SL1 или форму PGL1, и ваш сотрудник зарабатывает больше порога дохода для своего кредита
Что тебе необходимо сделать
Вы должны выполнить эти шаги, даже если у вашего сотрудника есть P45 с его последнего места работы.
Спросите своего нового сотрудника, есть ли у него студенческий кредит или кредит последипломного образования — они могут иметь и то, и другое. Если они закончили учебу после 6 апреля текущего налогового года, они не начнут погашать кредит до следующего налогового года.
Запишите их ответ в программу расчета заработной платы. Вам не нужно рассчитывать их погашение кредита погашения - ваше программное обеспечение для расчета заработной платы сделает это за вас.
Если у вашего сотрудника есть студенческий кредит, попросите его войти в свой счет погашения и проверить, какой план использовать для отчислений. Они могут связаться со Студенческой кредитной компанией, если они все еще не уверены.
Если они не могут вам сказать, используйте план 1 в своем программном обеспечении для расчета заработной платы, пока не получите уведомление о начале студенческой ссуды (SL1).
Если сотрудник участвует в нескольких планах, начните отчисления для плана с наименьшим порогом возмещения, пока не получите SL1. Проверьте пороги возврата студенческого кредита .
Сообщайте об этих вычетах в HMRC , когда вы платите своему сотруднику.
Специальные правила
В некоторых случаях существуют специальные правила для вычетов по студенческому кредиту. Примеры включают:
- вам направлен судебный приказ о взыскании долга непосредственно с заработка вашего сотрудника
- вы меняете, как часто вы платите своему сотруднику, например, с еженедельной на ежемесячную
- сотрудник имеет более одной работы с вами, и вам необходимо суммировать заработок
Прекращение отчислений
HMRC сообщит вам, нужно ли вам прекратить делать вычеты по кредиту из заработной платы ваших сотрудников. Вам пришлют:
- форма SL2 для студенческих кредитов
- форма PGL2 для кредитов последипломного образования
Не прекращайте делать отчисления, если сотрудник просит вас об этом.
Регистрация нового сотрудника
Зарегистрируйте своего нового сотрудника в налоговой и таможенной службе Ее Величества ( HMRC ), включив его данные в заявление о полной оплате ( FPS ) при первой оплате.
В этот FPS включают:
- информация, которую вы получили от них
- налоговый код и стартовую декларацию , которую вы разработали
- заработная плата и отчисления (например, отчисления по налогам, государственному страхованию и студенческому кредиту ) с тех пор, как они начали работать на вас — не включайте цифры с их предыдущего места работы
Предоставление вашему сотруднику идентификатора заработной платы
Вы можете присвоить идентификаторы заработной платы своим сотрудникам. Идентификатор должен быть уникальным, поэтому используйте другой, если:
- вы повторно нанимаете кого-то - если вы сделаете это в течение того же налогового года, перезагрузите его информацию с начала года с «0,00 фунтов стерлингов»
- сотрудник имеет более одной работы в одной и той же схеме PAYE
Если вы повторно используете предыдущий идентификатор платежной ведомости, вы создадите дубликат записи и неправильно сообщите о заработной плате.
Специальные правила
Существуют особые правила осуществления отчислений для:
- работницы-женщины, имеющие право на льготное государственное страхование
- сотрудники, которым вы платите только один раз
- сборщики урожая и случайные загонщики
- определенные работники с более чем одной работой
Поздний P45 или контрольный список для начинающих
Возможно, вам придется обновить свои платежные ведомости, если ваш сотрудник предоставит вам P45 или контрольный список для начинающих после того, как вы зарегистрировали их в налоговой и таможенной службе Ее Величества ( HMRC ).
Вам нужен только начальный контрольный список от вашего сотрудника для определения его налогового кода , если у него нет P45 или если он уволился со своей последней работы до 6 апреля 2020 года.
Если HMRC отправила вам налоговый код
Используйте налоговый код, который HMRC прислал вам, если ваш сотрудник дает вам P45 или контрольный список для начинающих после того, как вы впервые заплатили им. Вычтите любые выплаты по студенческой ссуде с даты, когда ваш сотрудник начал работать с вами.
Если HMRC не отправил вам код
Поздний P45
Используйте P45 вашего сотрудника, чтобы определить его налоговый код и обновить его данные в вашем программном обеспечении для расчета заработной платы.
Если ваш сотрудник уволился со своей последней работы после 5 апреля 2021 года, вам также следует обновить поля «Общая заработная плата на сегодняшний день» и «Общий налог на сегодняшний день» в вашем программном обеспечении для расчета заработной платы за первую неделю, когда вы включили эту информацию. Если ваше программное обеспечение находит ошибки, заполните поля правильными цифрами.
Контрольный список позднего старта
Используйте стартовый контрольный список вашего сотрудника, чтобы обновить стартовую декларацию в ваших платежных ведомостях.
Продолжайте использовать налоговый код, который вы использовали при первом представлении полной оплаты ( FPS ), пока HMRC не отправит вам новый.
Когда вы в следующий раз заплатите своему сотруднику
Не вводите другую дату начала в FPS , даже если вы не сообщали дату начала ранее.
Письмо государственного секретаря DCMS Форуму сотрудничества в области цифрового регулирования
В этом письме излагаются приоритеты правительства в области цифрового регулирования и освещаются сквозные области политики, в которых правительство видит возможности для сотрудничества с Форумом по сотрудничеству в области цифрового регулирования (DRCF).
Документы
Письмо государственного секретаря DCMS Форуму сотрудничества в области цифрового регулирования - HTML
HTML
Письмо государственного секретаря DCMS Форуму по сотрудничеству в области цифрового регулирования - PDF
PDF , 194 КБ , 3 страницы
Этот файл может не подходить для пользователей вспомогательных технологий.
Запросите доступный формат.
Подробности
В прилагаемом письме показана переписка между достопочтенной Надин Доррис и членами регулирующих органов DRCF (Управление по конкуренции и рынкам, Управление по финансовому поведению, Управление Комиссара по информации и Управление по коммуникациям).
В нем изложены приоритеты правительства в области цифрового регулирования, основанные на видении, изложенном в нашем Плане цифрового регулирования, и определены сквозные области политики, в которых правительство видит возможности для сотрудничества с DRCF.