Пандемия COVID-19 - это быстро развивающаяся ситуация. Мы отвечаем в соответствии с рекомендациями правительства и рекомендациями Службы общественного здравоохранения Англии.

У нас беспрецедентное количество сотрудников, работающих удаленно. Эта страница предназначена для того, чтобы наши сотрудники могли легко получить доступ к необходимым обновлениям и руководящим документам.

Мы обеспечиваем регулярные обновления для наших сотрудников в персонале области этого веб - сайта и наших социальных медиа каналов.

Этот документ активен, и мы регулярно его проверяем и обновляем по мере необходимости.

Поддержка вашего возвращения к работе

Клинически крайне уязвимые люди - обновленное руководство

С 1 апреля 2021 г. будут внесены изменения в рекомендации правительства в отношении лиц с клинической крайней уязвимостью.

С этой даты:

• вам больше не рекомендуется защищаться, и вы можете посещать рабочее место, если вы не можете эффективно работать из дома

• лица, получившие конкретный совет от своего терапевта / специалиста Национальной службы здравоохранения по защите здоровья, должны это делать. В таких ситуациях линейное руководство может при необходимости направить в отдел гигиены труда.

• люди, которые живут вместе с людьми из крайне уязвимых в клиническом отношении людей, могут посещать рабочее место, если вы не можете эффективно работать из дома.

В Sellafield Ltd мы продолжим следовать указаниям правительства; у нас также есть процесс рассмотрения индивидуальных обстоятельств. Это изменение в руководстве фактически означает, что мы вернемся к договоренностям, которые у нас были до 26 ноября 2020 года.

Мы не ожидаем возвращения на рабочее место каких-либо клинически крайне уязвимых сотрудников не раньше, чем после пасхальных праздников - вторника, 6 апреля 2021 года.

Крайне важно, чтобы все люди, находящиеся в крайне уязвимом клиническом положении (включая беременных сотрудников старше 28 недель), обсудили со своими непосредственными руководителями до 6 апреля, чтобы они знали, каковы меры и ожидания относительно того, нужно ли им посещать рабочее место или нет.

Разговор должен быть основан на нашем существующем руководстве по клинически крайне уязвимым людям и клинически уязвимым людям, а также нашей процедуре по внесению разумных корректировок для всех сотрудников, которые сталкиваются с проблемами при выходе на работу.

В тех случаях, когда вы не можете безопасно и эффективно работать из дома, Sellafield Ltd проведет индивидуальную оценку рисков, чтобы внести конкретные соответствующие корректировки, если это необходимо, чтобы вы могли работать безопасно и эффективно, и продолжительность времени, необходимого для ее выполнения, будет варьироваться. для разных людей.

Мы проявим сочувствие и постараемся решить любые проблемы в индивидуальном порядке.

COVID-19 - Руководство линейного менеджера

В этом руководящем документе описывается процесс, которому должен следовать линейный руководитель при содействии и поддержке сотрудника вернуться на рабочее место после периода самоизоляции, изоляции компании, отпуска по болезни (в связи с COVID-19) и работы из дома.

Предоставление услуг по охране труда - сайты Sellafield

PDF , 127КБ , 2 стр.

Этот файл может не подходить для пользователей вспомогательных технологий.

Запросите доступный формат.

Важно понимать, что возвращение на рабочее место по прошествии длительного времени может быть пугающим для сотрудников, поэтому данное руководство направлено на обеспечение структурированного подхода, ориентированного на благополучие сотрудников, минимизируя неопределенность и беспокойство.

Шаг 1 - Сотрудник идентифицирован для перезапуска

Владелец: руководитель направления

• Рабочее место соответствует мерам социального дистанцирования, гарантируя, что рабочее место настроено для перезапуска сотрудника с надлежащим управлением на месте
• Согласовано с этапами BRAG ключевых сотрудников, решение, принятое из скоординированной ячейки восстановления в отношении подхода к перезапуску

Шаг 2 - Линейный менеджер связывается с сотрудником, чтобы сообщить дату перезапуска

• Это будет разговор на высоком уровне с указанием ожидаемой даты и объяснением процесса перезапуска сотрудника.
• Линейные руководители также должны проверить благосостояние сотрудника и понять, есть ли у него какие-либо насущные опасения по поводу его перезапуска.
• Линейные руководители должны согласовать дату и время с сотрудником, чтобы завершить предварительный разговор.

Шаг 3. Линейный менеджер связывается с сотрудником для завершения разговора перед перезапуском.

• Этот разговор сосредоточен на понимании текущих обстоятельств сотрудников, связанных с тем, были ли они самоизоляцией (симптомы и / или уязвимое состояние), изоляцией компании или работой из дома.
• Если у сотрудников (или членов семьи) были симптомы COVID-19, линейный руководитель должен проверить продолжительность самоизоляции. Если у сотрудника (или члена семьи) проявляются симптомы COVID-19 и он не соблюдал соответствующие периоды самоизоляции, им не следует возобновлять работу.
• Кроме того, если сотрудник попадает в одну из уязвимых категорий, он должен следовать государственным указаниям и не возобновлять работу.
• Линейные руководители также должны пройти проверку в разговоре, чтобы проверить самочувствие сотрудников и любые опасения, которые могут у них возникнуть по поводу возобновления работы.
• См. Приложение 1 (прилагается в конце этого раздела) для проформы «предварительный запуск разговора».

Шаг 4 - Линейный менеджер проводит перезапуск разговора с сотрудником в первый день

• Линейным руководителям следует перезапустить разговор со всеми сотрудниками, независимо от того, занимались ли они самоизоляцией, изоляцией компании, отпуском по болезни (в связи с COVID-19) или работали из дома.
• Цель этого разговора - убедиться, что сотрудник физически и морально готов возобновить работу.
• В рамках разговора о перезапуске линейный менеджер должен рассмотреть, есть ли какие-либо разумные корректировки, которые следует рассмотреть, и есть ли необходимость в вводе со стороны отдела кадров или OCH.
• См. Приложение 2 (прилагается в конце этого раздела) для проформы «возобновления разговора в день 1».

Шаг 4.1 - Подумайте, есть ли требования для разумных корректировок

• Каждый, кто работает в Sellafield Ltd, должен уметь работать в меру своих возможностей для успеха организации, а также для своего личного и карьерного роста. Линейные руководители должны работать с сотрудником, чтобы определить препятствия, с которыми они могут столкнуться при возобновлении работы после COVID-19, и принять разумные меры для их устранения.

Шаг 5 - Линейный менеджер / старший линейный менеджер проводят краткое описание перезапуска группы

• Этот бриф может быть частью обычных ежедневных POCC, инструктажей перед приемом на работу или специально организованной встречи.
• В соответствии с «единой коллективной» коммуникацией, руководство должно проинструктировать полные команды (персонал, подрядчики, ASW, CSW) по таким вопросам, как; безопасные условия труда, изменения на рабочем месте, о которых следует знать, и важность заботы о физическом и психическом благополучии друг друга
• Наряду с этим, изложение постоянных требований к социальному дистанцированию и того, как это будет применяться в соответствующих областях.
• Это возможность проинструктировать сотрудников и задать вопросы о повседневной работе.

Шаг 6 - Ежедневные контрольные беседы (проверка благополучия и симптомов)

• Ожидается, что ежедневная проверка разговоров будет происходить в течение 14 дней после возвращения человека на рабочее место, а затем по усмотрению линейного руководства, в зависимости от потребностей сотрудников.
• Там, где это практически возможно, они должны проводиться лично (с соблюдением требований социального дистанцирования).

Проверка благосостояния

Эти контрольные беседы представляют собой краткую 5-10-минутную беседу с сотрудниками, проверяющую социальное обеспечение.

После процесса "Мой вклад" эти беседы можно использовать для просмотра:

• Благополучие: как себя чувствует сотрудник?
• Вклад: считают ли они, что у них есть нужные инструменты (задачи и действия),
• С нетерпением ждем: есть ли что-нибудь, что их беспокоит в ближайшие дни?
• Обратная связь: требуется ли дополнительная поддержка со стороны линейного менеджера / компании

Проверка симптомов

Линейные руководители также должны убедиться, что у сотрудника (или членов его семьи) не появились какие-либо симптомы COVID-19; если они есть, сотрудника следует отправить домой, использовать соответствующие коды отчетности / расписания и следовать государственным директивам.

Приложение 1

Форма ежегодного перенесенного отпуска 2020/2021

Документ MS Word , 42,2 КБ

Этот файл может не подходить для пользователей вспомогательных технологий.

Запросите доступный формат.

Приложение 2

Обеспечение безопасности наших сотрудников во время изоляции - Warrington Offices

PDF , 3,04 МБ , 4 стр.

Этот файл может не подходить для пользователей вспомогательных технологий.

Запросите доступный формат.

Дополнительное руководство для руководителей среднего звена

Пожалуйста, см. Раздел «Поддержка сотрудников - благосостояние и благополучие» в этом руководстве, если сотруднику потребуется дополнительная поддержка.

Руководство по использованию гигиены труда во время Covid-19

Covid-19 - Руководство по учету рабочего времени и отсутствия сотрудников

Документ MS Word , 22,9 КБ

Этот файл может не подходить для пользователей вспомогательных технологий.

Запросите доступный формат.

Контактное лицо отдела кадров: [email protected]

Поддержка вашего возвращения к работе

Мы подготовили руководство для сотрудников, которых попросили вернуться на рабочее место.

Это оперативный документ, который будет обновляться по мере появления изменений в руководстве или появления дополнительной информации.

Временное руководство по дому и удаленной работе во время COVID-19

Вступление

Это руководство предназначено для предоставления текущей информации линейным руководителям и сотрудникам для поддержки домашней или удаленной работы, необходимой из-за COVID-19.

Он будет пересматриваться ежемесячно и может быть изменен или отозван в любое время.

Это руководство является отдельным от долгосрочной стратегии по гибкой, удаленной или подключенной работе, хотя элементы и уроки, извлеченные из договоренностей о COVID-19, могут быть рассмотрены для более долгосрочного принятия по мере необходимости.

Принципы

Безопасность и благополучие сотрудников лежат в основе всех рекомендаций.

Трудовой договор - это отличительная черта всего, что мы делаем.

Прагматизм и доверие являются основополагающими принципами нашего руководства, и необходимо приложить все усилия, чтобы работать в соответствии с его намерениями, гибко и через доверительные отношения между линейными руководителями и сотрудниками.

Линейные руководители и сотрудники должны ссылаться на иерархию критериев посещаемости для информирования при обсуждении и принятии решений.

Иерархия того, как люди должны расставлять приоритеты при посещении, следующая:

1. работа из дома, которая может включать посещение рабочего места по мере необходимости и по мере необходимости
2. работать вне офиса
3. посетить главный сайт Селлафилда

Роль линейного руководителя

Линейным руководителям следует учитывать должностные обязанности и виды деятельности, а также наиболее эффективный способ их реализации.

Члены команды должны чувствовать, что у них есть безопасная и подходящая среда и поддержка для совместной и продуктивной работы каждый день.

Следует продолжать регулярные проверки и проверки эффективности работы всех сотрудников, независимо от их места работы.

Последующие мероприятия должны учитывать здоровье и благополучие, общие рекомендации, а также анализ работы и достижение результатов. Линейные руководители должны убедиться, что сотрудники получили доступ к оценке Display Screen Equipment (DSE) через ATLAS.

Они также должны предложить соответствующую поддержку в процессе возвращения к работе.

Чтобы получить доступ к оценке DSE в ATLAS, один из наших экспертов по оценке DSE может отправить сотрудникам ссылку ATLAS DSE. Имена оценщиков DSE можно найти на обычной странице в интранете безопасности.

Дополнительную информацию можно найти в Системе управления Sellafield Ltd - Управление оборудованием экрана дисплея.

Рабочие часы

Это следует читать вместе с руководством по политике оплаты труда COVID-19.

По возможности все сотрудники должны активно работать над выполнением трудового договора.

Сотрудникам следует подумать о том, как они управляют своим рабочим днем, и помнить о том, что они работают в рамках правил рабочего времени, избегая риска работать сверхурочно, поскольку нет того же триггера, который можно было бы отключить, если им не нужно ехать домой. .

Сотрудники должны записывать свое фактическое рабочее время в соответствии с порядком работы отдела в OPMS, соблюдая рекомендации по бронированию времени COVID-19 .

Менеджеры несут ответственность за то, чтобы связаться со своими командами, чтобы гарантировать, что договоренность и дальше будет поддерживать человека и бизнес.

Обратите внимание, что любые дополнительные (кредитные) часы сверх обычного рабочего времени должны быть предварительно разрешены линейным менеджером в соответствии с условиями.

Если работа на дому сочетается с определенными «нерабочими» видами деятельности, например, встречей с продавцом или посещением встречи, время, используемое для этого, должно быть покрыто существующими механизмами в Условиях и Условиях.

Домашний офис, оценка DSE и корректировка рабочего места

Надомные работники с удаленным доступом к сети должны пройти аттестацию ATLAS DSE. Если требуется более широкая оценка риска, включающая факторы помимо DSE (например, отопление или вентиляция), то это следует обсудить с непосредственным руководителем для обсуждения корректировок.

После завершения оценки DSE надомные работники должны обсудить любые недостатки со своим специалистом по оценке DSE, чтобы определить возможные решения, а затем обсудить их со своим непосредственным руководителем.

Если сотрудникам требуется оборудование, которое у них обычно есть на работе (стул, большой экран, накладки на запястья и т. Д.), Им следует поговорить со своим непосредственным руководителем, и можно будет организовать его забрать на их предыдущем рабочем месте.

Сотрудники, работающие на дому, несут ответственность за состояние домашней рабочей среды. Окружающая среда должна быть благоприятной для такой работы, а все необходимое оборудование должно соответствовать своему назначению.

Также рекомендуется, чтобы отдельные лица и линейные руководители обсудили баланс между работой на дому и выходом на рабочее место, чтобы понять наиболее эффективный механизм, позволяющий сотруднику работать наилучшим образом.

Благополучие

Физическое и психическое благополучие сотрудников - ключевая особенность регулярных проверок у линейного руководителя.

Сотрудники должны:

• поддерживать постоянный контакт со своим руководителем и коллегами
• делать регулярные перерывы
• посетите центр EDI для получения рекомендаций по здоровью и благополучию
• обратитесь в Программу помощи сотрудникам, если им нужна профессиональная поддержка
• оставайся умственно и физически активным
• продолжать брать ежегодный отпуск в обычном порядке, чтобы у них были надлежащие перерывы в работе
• по возможности регулярно проверяйте интранет на предмет обновлений о благополучии

Обязанности по уходу

Обсудите условия работы с линейными руководителями, чтобы обеспечить гибкий подход, при котором обязанности по уходу уравновешиваются выполнением работы.

Договоренности следует регулярно пересматривать с непосредственными руководителями, которые будут работать в соответствии с действующими механизмами - это не меняет существующих договорных отношений.

Если сотрудник хотел бы внести более постоянные изменения в свой режим работы, он должен обратиться к гибкой рабочей политике и руководящим принципам, изложенным в условиях, и применять их обычным образом.

Нормальная роль

Насколько это возможно, сотрудники должны продолжать выполнять свою обычную роль, по возможности поддерживаясь соответствующими технологиями (ноутбук, Blackberry) и доступом к ИТ. Если это проблема, ее следует обсудить с непосредственным руководителем.

Сотрудник не всегда может выполнять свою обычную роль; однако линейный руководитель может определить альтернативные задачи, подходящие для выставления оценок. Это может потребовать сотрудничества с другими участниками непосредственного или более широкого круга участников.

Доработка и дополнительные рабочие пакеты

В соответствии с принципами «Мой вклад» все роли имеют элемент деятельности по улучшению, который может быть реализован. Сотрудники должны смотреть на аспекты своей роли или более широкие роли в команде, которые можно улучшить - процессы или системы, или то, как мы делаем что-то.

Управление вашей работой

Сотрудники, работающие удаленно или из дома, должны продолжать придерживаться всех политик Sellafield Ltd так же, как и на своем обычном рабочем месте.

Рабочая неделя должна быть построена таким образом, чтобы сотрудники могли продолжать работать эффективно. Это может потребовать от сотрудников посещения рабочего места, чтобы обеспечить структуру их домашних рабочих условий и обеспечить их личное благополучие.

Признано, что гибкость потребуется для всех ролей (например, от лиц, работающих на заводе, также может потребоваться выполнение задач, которые не требуют, чтобы они основывались на заводе).

Сотрудники, работающие на дому, должны работать в соответствии со своими личными и командными целями или текущими потребностями нашего реагирования на COVID-19.

Со всеми сотрудниками следует продолжать регулярные встречи и обзор работы с использованием соответствующих методов.

Сотрудник, который работает на дому, должен учитывать свою эффективность дома и то, как он будет управлять потенциальными источниками прерывания. Вопросы всегда следует обсуждать с их непосредственным руководителем.

Признано, что для некоторых ролей из-за характера их обязанностей или личных обстоятельств работа из дома может быть неподходящей. В этом случае может потребоваться работа в офисе.

Болезнь / Отсутствие

Если сотрудник заболел и не может работать, он должен сообщить об этом своему руководителю обычным способом в первый день своего отсутствия, до 9:00 утра, чтобы линейный руководитель мог зафиксировать отсутствие и поддержать его выздоровление.

Ежедневная логистика

Сотрудники, работающие на дому, должны быть доступны в обычное рабочее время.

Сотрудники всегда должны ясно давать понять коллегам, где они работают (например, указав это в своем календаре) и как лучше с ними связаться (по электронной почте и по конкретному номеру телефона).

Сотрудники должны создать сообщение об отсутствии на работе, в котором рассказывается, как с ними связаться и как они работают.

Любой, у кого есть корпоративный телефон / BlackBerry, должен установить соответствующее сообщение голосовой почты, а также соответствующим образом указать местоположение Skype / Lync.

Встречи могут проводиться с использованием соответствующих технологий для облегчения участия сотрудников, работающих на дому.

Сотрудники должны знать, что работа на дому действительно влечет за собой ряд обязанностей, и компания по-прежнему ожидает, что ее сотрудники будут вести себя в соответствии со стандартами и ожиданиями профессионализма в ядерной области.

Например, в соответствии со Стандартом 9 (личная ответственность) от сотрудников ожидается, что их поведение не дискредитирует компанию.

Аналогичным образом, сотрудники должны сохранять бдительность при доступе к социальным сетям, никогда не подключаясь к учетным записям через ИТ-оборудование компании (без явного предварительного разрешения) и гарантируя, что они не публикуют конкретную информацию о своей работе.

• Напоминание - поскольку люди «работают», все правила и процедуры по-прежнему применяются в соответствии со стандартами и ожиданиями компании. Следует соблюдать поведенческие ожидания (например, употребление алкоголя в течение рабочего дня по-прежнему запрещено).

Сотрудники должны быть готовы присутствовать на работе, выполнять некоторые из своих обязанностей или посещать собрания, если это требуется и согласовано с их непосредственным руководителем.

Безопасность

Компания добилась огромных успехов в предоставлении ИТ-оборудования, и многие сотрудники теперь владеют токенами RSA, ноутбуками и профессиональными планшетами, а также Blackberry и телефонами.

Кроме того; При необходимости используются Microsoft Teams, Office 365 и NDA