Регуляторное обновление доставки

Мы завершили и проверили второй месяц новой операционной модели.

Мы хотели бы и дальше благодарить всех вас за вашу приверженность и терпение в обеспечении успеха этой новой модели.

Что касается показателей выполнения, они все еще развиваются и должны быть представлены для нашего первого формального ежеквартального обзора в октябре 2021 года, но мы можем поделиться следующей информацией:

Регулирующий совет

Обеспечение соответствия

Лицензирование

Мы продолжаем вручную сортировать поправки в ASPeL, чтобы гарантировать, что они обрабатываются быстрее, чем новые приложения PPL, и работаем с командой разработчиков ASPeL, чтобы увидеть, может ли этот процесс происходить в электронном виде в будущем.

Мы согласовали типичные сроки выполнения задач по лицензированию, как показано ниже, и начнем составлять отчеты о показателях в соответствии с этими сроками для обработанных лицензий, начиная с четвертого квартала 2021 года. Обратите внимание, что они могут различаться в зависимости от сложности задачи и общей рабочей нагрузки. Все указанные дни являются рабочими днями:

• Первоначальное рассмотрение заявки на проект, требующее направления ASC: 55 дней

• Рассмотрение первоначальной заявки на проект: 40 дней

• Рассмотрение второй / последующей заявки на проект: 20 дней

• Первоначальные заявки на внесение изменений в проект: 20 дней

• Вторая / последующая заявка на внесение поправок в проект: 14 дней

• Срочные заявки на внесение изменений в проект: 10 дней

Мы продолжаем получать запросы на ускорение первого рассмотрения заявок, поданных менее чем за 3 месяца до истечения срока их действия и требующих передачи животных. Напоминаем, что мы не будем ускорять выполнение таких запросов, если только не возникнут исключительные обстоятельства, и что держатели PPL несут ответственность за своевременное получение новых лицензий и наличие планов действий в чрезвычайных ситуациях для животных в этих случаях.

Обновление управления отношениями

Мы начали ежеквартальные встречи между HOLC и нашим руководителем по управлению операционными отношениями.

В августе состоялось девять встреч, и четыре из опрошенных HOLC выразили удовлетворение, а пять заявили, что они не удовлетворены и не недовольны доставкой ASRU.

Большинство опасений было связано с незнанием того, где в системе стоянок такси находятся отдельные ЗГЗ. В этом отношении мы советуем предприятиям планировать получение отзывов о заявках в соответствии с типичными опубликованными сроками.

В августе мы провели следующие мероприятия:

• Заседание руководящей группы 24 августа, на котором основное внимание уделялось ведущей нормативной практике, связанной с аудитом, и внесению вклада в разработку нашей стратегии полного аудита систем.

• Регламентированное собрание группы по изменениям в сообществе 13 августа, на котором мы получили отзывы о данных и опыте первого месяца совместных способов работы.

Следующее собрание владельцев PEL запланировано на 18 октября с 12:00 до 13:30, а последующее собрание для обсуждения вопросов и отзывов состоится 1 ноября с 12:00 до 13:30.

Следующее собрание заинтересованных сторон запланировано на 19 октября с 12 до 13:30, а вторая встреча для обсуждения вопросов и отзывов состоится 2 ноября с 11:30 до 13:00.

Были разосланы приглашения на эти встречи - свяжитесь с [email protected], если вы являетесь держателем PEL или членом нашей группы связи с заинтересованными сторонами и еще не получили это приглашение.

Мы также будем присутствовать на встрече HOLTIF 22 октября, чтобы обсудить с этой сетью сообщения, переданные в ходе PEL и встреч с заинтересованными сторонами в октябре.

Полный системный аудит

Наша система обеспечения соблюдения требований объединяет доказательства из различных источников для оценки рисков и соблюдения требований. Эти источники включают, но не ограничиваются:

• Рассмотрение представленных отчетов
• Аудит
• Правоприменительные расследования
• Последующие действия в соответствии с планами действий
• Заявки на получение лицензий и запросы на рекомендации регулирующих органов

Что касается аудитов, мы проводим различные аудиты для разных целей:

1. Полный системный аудит: это базовый аудит создания, который оценивает (насколько это возможно) все важные системы, чтобы гарантировать соответствие ASPA и стандартным условиям всех лицензий. Они проводятся один раз в год для хозяйств, разводящих особые виды, и раз в три года для других хозяйств. Эти аудиты всегда будут проводиться на месте.

2. Частичный аудит систем. Эти аудиты будут сосредоточены на одной или нескольких системах и будут проводиться по мере необходимости на основе имеющихся доказательств. Их можно проводить на месте или удаленно. Они могут быть сосредоточены на системах создания или на системах управления для одной или нескольких лицензий на проекты.

3. Аудит объекта: это аудит, специально ориентированный только на сам объект на предприятии. Обычно они проводятся, когда требуются изменения в расписании помещений. Их можно проводить на месте или удаленно.

4. Тематический аудит: это аудит, который проводится по определенной теме для предприятий или лицензий. Обычно они проводятся ежеквартально и обычно дистанционно.

Мы начнем полную программу системного аудита в октябре 2021 г. В период с октября по декабрь 2021 г. мы намерены провести полные системные аудиты на 9 предприятиях.

Эти предприятия были отобраны для включения в эту первую когорту на основании истории их несоблюдения за период с июня 2020 г. по июнь 2021 г. Все эти предприятия получат письма с уведомлением о запланированных сроках проведения этих аудитов до конца сентября 2021 г. .

Процессы проведения этих аудитов и доказательства, которые будут использоваться для проверки соблюдения, будут распространены вместе с этим информационным бюллетенем и вскоре будут загружены на веб-сайт. Мы будем регулярно пересматривать эти процессы и стандарты и совершенствовать их на основе отзывов и опыта.

Процесс возврата процедур

В ASPeL был установлен процесс для облегчения электронной подачи всех возвратов процедур через ASPeL.

Этот процесс начнется 4 октября 2021 года, и с этой даты возврат процедур может производиться только через ASPeL.

Форма ASPeL ROP отражает форму Excel ROP, доступную в настоящее время на GOV.UK. Версия Excel и руководство будут удалены и больше не будут доступны для загрузки после 4 октября 2021 года.

Инструкции о том, как это можно сделать, представлены в ASPeL, а дополнительная информация, включая примеры, прилагается в виде отдельного документа к этому информационному бюллетеню.

Держатели лицензий на проекты получат автоматическое электронное письмо от ASPeL для просроченных или отозванных лицензий с просьбой заполнить онлайн-форму ROP. Крайний срок для этих возвратов составляет 28 дней после истечения срока действия или отзыва лицензии.

Все активные лицензии потребуют заполнения формы ROP через ASPeL до 31 января 2022 года.

Напоминание о сессиях по стандартному условию 18 лицензии на проект

Если ваше учреждение еще не назначило до трех человек для участия в сессиях по стандарту Project License Standard 18, пожалуйста, как можно скорее свяжитесь с [email protected] .

Предстоит провести две сессии:

Среда, 29 сентября: с 12:00 до 15:30.

Четверг, 14 октября: с 13:30 до 17:00.
После завершения всех сессий обновленное нормативное руководство будет распространено и опубликовано на веб-сайте ASRU.