Понимание ваших данных: руководство для директоров британских школ и попечителей академий Великобритании
Как собирать и анализировать данные и что собранные данные могут рассказать вам об успеваемости вашей школы.
Применяется в Англии
Документы - Успеваемость британских школ и колледжей: отчеты и данные - руководство для директоров школ в Лондоне, в Англии, Северной Ирландии и в Уэльсе 2022/2023
Подробности
Для кого эта публикация?
Эта информация предназначена для:
- попечители академии
- содержал школьных губернаторов
- исполнительные лидеры
- местные органы власти
- местные управляющие советы и клерки
Используйте шаблон отчета об исключениях в качестве основы для структурированных обсуждений с советом директоров. Это поможет совету директоров понять проблемы и побудит лидеров понять и внести свой вклад в улучшение.
Отчеты об исключениях показывают анонимные примеры, которые можно использовать в качестве руководства.
Срок действия или дата пересмотра
Это руководство будет пересмотрено до сентября 2022 года.
Связаться с ЕСФА
Если у вас есть какие-либо отзывы об этом руководстве и шаблонах, свяжитесь с нами, используя нашу онлайн-форму запроса:
запросы ЕСФА
Контактная форма https://form.education...
По всем вопросам для Агентства по финансированию образования и навыков
Посмотрите на отстранения и постоянные исключения, тех, кто исключен из списка, и тех, кто в списке, но посещает обучение за пределами площадки. Важно учитывать как финансовые последствия направления детей на обучение за пределами учреждения в рамках альтернативного обучения ( AP ), так и наличие закономерностей в причинах или сроках переездов. Например, если переезжает большое количество детей с особыми образовательными потребностями или инвалидностью ( SEND ), ваша школа, академия или фонд могут рассмотреть вопрос о пересмотре своей поддержки SEN .
Многоакадемические трасты ( MAT ) также могут решить работать со своими академиями для рассмотрения этой информации, а также того, существуют ли закономерности между академиями в рамках MAT , признавая, что количество в какой-либо одной академии часто невелико.
Вы должны учитывать:
Руководство по посещаемости школы содержит информацию об использовании журналов регистрации учеников и кодов посещаемости, расписании занятий и датах семестра, а также об улучшении посещаемости школы.
Законодательное руководство по отстранению от занятий и постоянному исключению из школ представляет собой руководство по законодательству, которое регулирует отстранение от занятий и постоянное исключение учащихся из школ, академий и центров направления учеников, находящихся в ведении местных властей.
Законодательное руководство по альтернативным положениям содержит информацию для местных органов власти, а также директоров школ и руководящих органов учреждений, обеспечивающих альтернативное положение.
Анализ успеваемости в школе ( ASP ) также применяется. Советы директоров могут запросить учетную запись «управляющего» у своего лица, утверждающего вход в систему DfE , что позволит получить доступ к ASP .
2. Достижение и прогресс
Результаты обучения учеников
Мера будет отражать тип и этап школы, например, ключевой этап 2, ключевой этап 4 и успеваемость.
Посмотрите на разбивку текущих цифр, например, по мальчикам/девочкам, бесплатное школьное питание, надбавки для учеников, английский как дополнительный язык, особые образовательные потребности (те, у кого есть план образования, здравоохранения и ухода ( EHC ), и те, кто на SEN ). поддержка), присматривала за детьми, а раньше присматривала за детьми.
Отслеживайте действия, предпринятые для устранения разрыва в достижениях и улучшения из года в год. Советы должны избегать чрезмерной интерпретации анализа небольших подгрупп учеников в соответствии с рекомендациями, содержащимися в отчете о работе с данными .
Вы должны учитывать:
Советы могут использовать инструменты, доступные в руководстве по оценке эффективности работы школ и колледжей, чтобы помочь им понять и проанализировать эффективность своей организации.
Помните: важно, чтобы правление и исполнительные руководители учитывали соразмерность данных, а также частоту сбора данных и затраты времени/ресурсов. Например, они не должны регулярно запрашивать данные отслеживания, созданные учителем.
Дополнительная поддержка учеников с особыми образовательными потребностями или инвалидностью
Советы играют важную роль в работе школы по поддержке детей и молодежи с особыми образовательными потребностями и инвалидностью ( SEND ). Свод практических правил SEND предполагает, что наряду с директором школы должен быть член совета или подкомитета, который осуществляет конкретный надзор за определением стратегического развития политики и положений SEN в школе, а также за обеспечением школа выполняет свои обязанности в соответствии с Законом о равенстве 2010 года, в том числе в отношении разумных корректировок для учеников.
Вы должны учитывать:
Школы и академические фонды также обязаны публиковать информационный отчет SEN о реализации политики правления/собственника в отношении учеников с SEN и обновлять его не реже одного раза в год. Данные будут играть ключевую роль в демонстрации эффективности этой политики.
В руководстве по обзору управления SEND изложена основа для обеспечения высококачественного предоставления доступа учащимся с доступом к SEND .
3. Планирование учебной программы – численность персонала и классы
Планирование учебной программы (интегрировано с финансовым планированием)
Крайне важно, чтобы планирование учебной программы координировалось как совместное упражнение с планированием вашего бюджета, чтобы разработать учебную программу, которая отвечает потребностям всех учеников (включая тех, у кого есть дополнительные потребности) и является доступной.
Подход к финансовому планированию, основанный на учебных программах и данных, поможет создать кадровую структуру, которая может оказать наибольшее влияние. Советы директоров должны бросать вызов руководящим командам в отношении эффективной организации учебной программы и распределения персонала.
Посмотрите на факторы, в том числе:
Вы должны учитывать:
Затем школы могут использовать эти данные для моделирования альтернативных сценариев и стратегического планирования внедрения новых структур, если это необходимо.
В руководстве по интегрированному учебному плану и финансовому планированию ( ICFP ) содержится информация о том, как школы могут использовать ICFP для создания наилучшего учебного плана для учащихся с имеющимся финансированием.
Руководство по планированию школьных кадров содержит информацию, которая поможет руководителям школ регулярно пересматривать структуру своего персонала в рамках ежегодного улучшения школы, учебной программы и финансового планирования.
Советы могут использовать управление школьными ресурсами: 10 лучших проверок планирования для управляющих , чтобы помочь эффективно управлять своими ресурсами и деньгами.
Чтобы помочь школам добиться превосходного управления школьными ресурсами, ESFA использует консультантов по управлению школьными ресурсами (SRMA) . SRMA — это практикующие отраслевые эксперты, такие как профессионалы школьного бизнеса, которые предоставляют независимые, экспертные и индивидуальные рекомендации школам и академическим фондам о том, как они могут наилучшим образом использовать свои доходы и капитальные ресурсы для достижения наилучших возможных результатов обучения для своих учеников. Тресты академий должны связаться с ESFA , если они считают, что могут получить пользу от поддержки SRMA . Поддерживаемые школы должны поговорить с местными властями.
На странице коллекции SRM можно получить доступ к целому ряду дополнительной поддержки, инструментов и сред управления школьными ресурсами .
4. Финансовый менеджмент и управление
Финансовый менеджмент
Все школы и академические фонды должны иметь надежные системы и процессы для безопасного и эффективного управления своими финансами и гарантии этого. Важно, чтобы члены правления понимали финансовые данные, которые им представляются, чтобы обеспечить достаточную сложность — если вы не уверены, спросите!
Как минимум, мы рекомендуем вам:
Воспользуйтесь службой финансового сравнительного анализа школ или просмотрите автоматизированную оценку ваших финансовых данных с помощью моей финансовой информации , чтобы сравнить доходы и расходы вашей школы с аналогичными школами и провести дальнейшее расследование.
Для помощи в планировании финансов и ресурсов вашей школы используйте управление школьными ресурсами: контрольный список .
Руководство по получению финансовых консультаций для школ может помочь вам найти внешнего финансового консультанта.
Академия доверяет:
Информационную панель самооценки управления ресурсами школы можно использовать, чтобы убедить трастов в том, что они эффективно управляют ресурсами, и определить любые корректировки, которые им необходимо внести.
В руководствах по передовой практике финансового управления академического траста содержится информация о передовой практике финансового управления академического траста, бухгалтерского учета и гарантий.
Лос -Анджелес содержал школы:
Схемы финансирования школ, находящихся в ведении местных властей , определяют финансовые отношения между местными властями и школами, которые они содержат.
Школьный стандарт финансовой ценности ( SFVS ) и заявление о гарантии помогают школам и местным органам власти соответствовать основным стандартам хорошего финансового состояния и управления ресурсами.
Мероприятия по укреплению доверия в школах и академиях
Бюджетный процесс должен быть встроен в функцию стратегического руководства. Это неотъемлемая часть цикла планирования, а не изолированная деятельность, за которую отвечает финансовый менеджер.
Вы должны учитывать:
Ресурсы и обучение доступны через SEND Gateway для поддержки школ в улучшении их практики в отношении SEND , включая поддержку управляющих.
Долгосрочное и краткосрочное финансовое/бюджетное планирование
Обеспечьте наличие финансового/бюджетного плана на 3–5 лет, включая балансовый отчет и прогнозы денежных потоков академических фондов. (Академические фонды должны представить прогноз бюджета на 3 года в ESFA в своем годовом прогнозируемом доходе бюджета ( BFR ) и годовой прогноз доходности бюджета ( BFRO ), оба из которых должны быть одобрены советом перед подачей в ESFA. .)
Правление должно подвергнуть сомнению предположения о будущем финансировании, количестве учеников и давлении, чтобы убедиться, что они реалистичны.
Вы должны учитывать:
График контрактов
В вашем школьном или академическом фонде должен быть журнал контрактов, чтобы определить, какие контракты подлежат продлению. Важно, чтобы продление контракта планировалось до истечения срока его действия. Вы должны выделить время, чтобы просмотреть все доступные коммерческие варианты, которые соответствуют требованиям вашей школы или академического фонда.
Все школы и академические фонды должны убедиться, что они получают самые выгодные предложения по всем товарам или услугам (например, поставкам энергии и воды, а также таким устройствам, как принтеры, сканеры и копировальные аппараты).
Руководство по закупкам для школ предоставляет ресурсы для покупки товаров и услуг и поиска рекомендованных DfE поставщиков для вашей школы.
Поиск утвержденной DfE структуры для школьного руководства поможет вам найти проверенных поставщиков товаров и услуг для вашей школы.
Управление недвижимостью
Школьная территория должна управляться стратегически, чтобы отражать как краткосрочные, так и долгосрочные потребности и приоритеты, включая доступность для людей с ограниченными возможностями.
Мы рекомендуем вам:
Дополнительную информацию о стратегическом управлении недвижимостью, включая показатели эффективности и потребности в данных, можно найти в руководстве по эффективному управлению недвижимостью для школ .
Поиск утвержденной DfE структуры для школьного руководства поможет вам найти проверенных поставщиков товаров и услуг для вашей школы.
Финансовое управление
Для обеспечения эффективного финансового управления советы должны иметь:
Академия доверяет:
Справочник академических трастов описывает финансовые требования к академическим трастам.
Инструмент самооценки управления школьными ресурсами можно использовать, чтобы убедить трастов в том, что они эффективно управляют ресурсами, и определить любые корректировки, которые им необходимо внести.
Создание и развитие вашего траста предоставляет руководство и ресурсы для академических трастов, в том числе для создания новых трастов и существующих трастов, планирующих рост.
Лос -Анджелесские школы
Школьный стандарт финансовой ценности ( SFVS ) гарантирует наличие надлежащего финансового управления и может использоваться для определения того, где они могут внести изменения для улучшения управления ресурсами.
Схемы финансирования школ определяют финансовые отношения между местными властями и школами, которые они содержат.
Вознаграждение
Очень важно, чтобы у нас были лучшие люди, чтобы руководить нашими школами, если мы хотим поднять стандарты. Советы директоров должны строго контролировать оплату труда генеральных директоров и других высокооплачиваемых сотрудников. Советы должны подтверждать и подтверждать процессы принятия решений, используемые при установлении и повышении заработной платы и связанных с ними пакетов, и должны быть серьезные проблемы, чтобы убедиться, что это уместно. Высокая заработная плата может быть оправдана только исключительным образованием и финансовыми показателями.
Академия доверяет:
Лос -Анджелес содержал школы:
Гендерный разрыв в оплате труда
Гендерный разрыв в оплате труда — это разница в средней почасовой оплате труда всех мужчин и женщин в составе рабочей силы. Школы и трест