Мы признаем, что в некоторых случаях советы из приведенного выше списка обычно не могут хранить или представлять наборы данных по социальной помощи в NFI . Тем не менее, мы назначаем сборы за непродовольственные товары , исходя из предположения, что данные обычно хранятся и представляются для определенного типа организации, независимо от индивидуальных местных обстоятельств. Таким образом, любые поправки к оплате, отражающие удаление данных о социальном уходе, будут применяться ко всем организациям в категориях, перечисленных выше, независимо от того, представляли ли они ранее данные о социальном уходе в NFI .

Мы рассмотрели три различных варианта моделирования исключения наборов данных социальной помощи из существующих сборов непродовольственных товаров . В двух из этих вариантов учитывалось, какая доля представленных наборов данных NFI и совпадений с высоким риском происходит из наборов данных социального обеспечения, а затем применялось это снижение к сборам. Эти модели привели к сокращению сборов в диапазоне от 100 до 300 фунтов стерлингов на организацию, в среднем на 221 и 213 фунтов стерлингов соответственно.

Третий вариант связывал скидку с дополнительными программными расходами, связанными с включением этих наборов данных в NFI . В этой модели сборы для соответствующих организаций сократятся на 220 фунтов стерлингов.

После этого обзора наше предложение состоит в том, чтобы применить снижение платы на 220 фунтов стерлингов для организаций, перечисленных в параграфе 62, чтобы признать удаление двух наборов данных социальной помощи из рабочей программы NFI . Мы считаем, что это самый справедливый и простой подход, который обеспечивает одинаковое снижение платы для всех соответствующих организаций. Это также согласуется с нашими общими принципами модели комиссий, предусматривающими частичное взимание сборов в зависимости от объема предоставленных данных.

Увеличение комиссии

Какой будет прибавка?

В отношении NFI 2020/21 мы проконсультировались и увеличили сборы участников на 9,4% после длительного периода замораживания сборов. Это увеличение обусловлено необходимостью компенсировать давление со стороны затрат и стремлением инвестировать больше денег в непродовольственные товары , что позволяет нам разрабатывать более совершенные технологии, источники данных и методы сопоставления данных, чтобы предоставить больше преимуществ участникам непродовольственных товаров .

Ответы участников на консультации по сборам NFI 2020/21 показали, что большим увеличением сборов может быть трудно управлять, и что более благоприятным подходом является небольшое постепенное увеличение, связанное с инфляцией.

Принимая во внимание эти отзывы, мы предлагаем повысить существующие сборы за осуществление NFI 2022/23 на среднегодовой уровень инфляции CPIH ^{[сноска 8]} в размере 1,75% в год на период с 2019 по 2021 год ^{[сноска 9]} . Это увеличение будет распространяться на обязательные сборы всех организаций, и полученный доход покроет увеличение операционных расходов непродовольственных товаров, а любой остаток будет инвестирован в развитие непродовольственных товаров .

Мы по-прежнему стремимся поддерживать наши обязательные сборы непродовольственных товаров на как можно более низком уровне. Наш подход включает в себя стремление увеличить наши потоки доходов от наших добровольных продуктов и участников. Мы также рассмотрим альтернативные варианты финансирования, например, обеспечение финансирования инновационных разработок, которые обеспечивают чистую прибыль для инвестора и более широкие выгоды для других участников.

Штраф

В упражнении NFI 2020/21 мы ввели политику взимания штрафа, которая увеличивает комиссию участника на 5 %, если он не соблюдает требования к предоставлению набора данных NFI . Эта политика была введена для повышения своевременности и точности данных, представляемых в NFI . ^{[сноска 10]}

Своевременное предоставление данных в соответствии со стандартами хорошего качества выгодно для всех участников НФО и помогает обеспечить эффективное выполнение программы НФО . Несвоевременная отправка данных или данные низкого качества приводят к дополнительной работе по проведению дополнительных матчей после выпуска основного запланированного матча. Это требует дополнительных ресурсов непродовольственных товаров , которые затем влияют на другие аспекты программы непродовольственных товаров . Кроме того, поскольку НФО берет на себя сопоставление данных между участниками, поздние или некачественные представления могут создать дополнительную работу для других, что может помешать эффективному и тщательному отслеживанию сопоставления данных. Это несправедливо по отношению к тем участникам, которые соблюдают требования о предоставлении данных.

После внедрения политики штрафов за данные доля ожидаемых наборов данных, полученных вовремя для проведения NFI 2020/21, увеличилась до рекордных 95%. Количество организаций, не представивших данные к установленному сроку, сократилось на 46 %, и мы предоставили только один дополнительный сеанс сопоставления по сравнению с двумя в NFI 2018/19. Наши обработчики данных также указали на улучшение общего качества отправки данных, что помогло снизить потребность в многократной повторной отправке.

Учитывая улучшения, продемонстрированные в последнем упражнении, есть основания полагать, что политика штрафных санкций способствует лучшему соблюдению требований, что, в свою очередь, снижает наши затраты и помогает максимизировать эффективность упражнения. Поэтому мы предлагаем продолжить эту политику в отношении NFI 2022/23, при этом любой полученный доход будет использоваться для финансирования работы по проведению дополнительных матчей. Любые оставшиеся средства пойдут на дальнейшие разработки и усовершенствования ассортимента продукции NFI .

Как и в последнем упражнении NFI , мы постараемся, насколько это возможно, поддержать участников NFI в представлении их данных и гарантировать, что мы сообщаем расписание NFI и вспомогательную информацию об ожидаемых стандартах качества данных задолго до крайнего срока подачи данных. Мы будем применять снисхождение к смягчающим обстоятельствам, которые, по нашему мнению, находятся вне контроля участника. Каждое дело будет оцениваться по существу в процессе рассмотрения, чтобы гарантировать справедливость и последовательность взимаемых штрафов ^{[сноска 11]} .

Порядок выставления счетов

Каждое мероприятие по сопоставлению данных NFI проводится в течение двухлетнего периода, поэтому рабочая программа NFI на 2022/23 год и шкала сборов охватывают 2022/23 и 2023/24 финансовые годы. Чтобы избежать дублирования администрирования, участникам будут выставляться счета одним платежом в период с января по март 2023 года.

Веб -приложение NFI включает в себя специальную страницу выставления счетов, которая позволяет участникам предоставлять платежную информацию и номера заказов на покупку для включения в счета.

Расписание

Предварительное расписание учений NFI 2022/23 указано в таблице 2. Окончательное расписание будет сообщено участникам после завершения этой консультации. Он также будет доступен для просмотра на GOV.UK.

Обратите внимание, что расписание любой работы, связанной с COVID-19, будет сообщаться местным властям отдельно по мере необходимости.

Следующие шаги

Эта консультация завершится в полночь 19 мая 2022 года.

Все ответы на консультации будут рассмотрены и рассмотрены Кабинетом министров. Для получения информации о том, как мы обрабатываем ваши личные данные, когда вы отвечаете на нашу консультацию, см. уведомление о конфиденциальности, изложенное в Приложении 2.

Сводка отзывов о консультациях и ответ Кабинета министров будут опубликованы на сайте GOV.UK в июле 2022 года.

Окончательная рабочая программа NFI 2022/23 и шкала сборов, которые будут включать любые поправки, внесенные в ответ на эту консультацию, будут опубликованы в июле 2022 года.

Вопросы для рассмотрения

Полный список вопросов, включенных в эту консультацию, приведен в Таблице 3. Вы можете рассмотреть эти вопросы в своем ответе на консультацию вместе с любыми другими комментариями, которые могут у вас возникнуть относительно предложений по рабочей программе и шкале НФИ на 2022–2023 гг. сборов.

Приложение 1: Предлагаемая рабочая программа NFI на 2022/23 гг.

Советы и объединенные органы власти

Организации

• Лондонский городской совет
• Столичный городской совет
• совет округа
• Совет графства с огнем
• Унитарная власть
• Районный совет
• Объединенные органы власти ^{[сноска 14]}

Обязательное требование к набору данных (если данные хранятся в организации)

• синие значки и льготные разрешения на поездки (предоставляется цифровой службой Blue Badge)
• муниципальный налог (ежегодная подача данных)
• схема снижения муниципального налога
• Данные о грантах и платежах COVID-19 (будут определены)
• список избирателей (ежегодная подача данных)
• жилищные пособия и арендаторы жилья (предоставляется DWP )
• очередь на жилье
• платежная ведомость
• пенсии
• резидентные разрешения на парковку
• право купить
• студенты, имеющие право на получение кредита (предоставляется компанией Student Loans Company)
• водительские права такси
• история платежей торговых кредиторов
• положение торговых кредиторов

Транспорт и администрация Большого Лондона

Организации

• Менеджер по пассажирским перевозкам
• Транспорт для Лондона
• Администрация Большого Лондона

Обязательное требование к набору данных (если данные хранятся в организации)

• льготные проездные документы
• платежная ведомость
• пенсии
• разрешения на парковку резидентов
• история платежей торговых кредиторов
• положение торговых кредиторов

Полиция, огонь и мусор

Организации

• полиция
• пожарно-спасательная служба
• управление отходами

Обязательное требование к набору данных (если данные хранятся в организации)

• льготные проездные документы
• платежная ведомость
• пенсии
• разрешения на парковку резидентов
• история платежей торговых кредиторов
• положение торговых кредиторов

Пенсионное управление

Обязательное требование к набору данных (если данные хранятся в организации)

• пенсии

Здоровье

Организации

• Интегрированная доска по уходу
• Доверие Национальной службы здравоохранения
• Фонд Траст

Обязательное требование к набору данных (если данные хранятся в организации)

• платежная ведомость
• история платежей торговых кредиторов
• положение торговых кредиторов

Приложение 2: уведомление о конфиденциальности

В этом уведомлении указано, как мы будем использовать ваши личные данные, а также ваши права. Это сделано в соответствии со статьями 13 и/или 14 Общего регламента по защите данных ( GDPR ).

Ваши данные

Цель

Целью обработки ваших персональных данных является получение мнений представителей общественности, парламентариев и представителей организаций и компаний о ведомственной политике, предложениях или вообще получение данных об общественном мнении по вопросу, представляющему общественный интерес.

Данные

Мы будем обрабатывать следующие персональные данные: имя, адрес, адрес электронной почты, должность (если указано) и работодатель (если указано), а также мнения.

Мы также обработаем дополнительную биографическую информацию о респондентах или третьих лицах, если она предоставляется добровольно.

Правовая основа обработки

Правовой основой для обработки ваших персональных данных является то, что это необходимо для выполнения задачи, выполняемой в общественных интересах или при осуществлении официальных полномочий, возложенных на контроллер данных. В данном случае это предусмотренные законом консультации по политике или предложениям ведомства или получение мнений для разработки эффективной политики.

Конфиденциальные персональные данные — это персональные данные, раскрывающие расовое или этническое происхождение, политические взгляды, религиозные или философские убеждения или членство в профсоюзах, а также обработка генетических данных, биометрических данных с целью однозначной идентификации физического лица, данных о здоровье или данных о сексуальная жизнь или сексуальная ориентация физического лица.

Правовая основа для обработки ваших конфиденциальных личных данных или данных о судимости (если вы добровольно это делаете) заключается в том, что это необходимо по причинам, представляющим значительный общественный интерес, для выполнения функций Короны, министра Короны или правительственный департамент. Функция состоит в том, чтобы проводить официальные консультации с ведомственными политиками или предложениями или получать данные мнений, чтобы разработать хорошую эффективную политику.

Получатели

Когда люди отправляют ответы, мы можем публиковать их ответы, но мы не будем их публично идентифицировать. Мы постараемся удалить любую информацию, которая может привести к установлению личности.

Ответы, представленные организациями или представителями организаций, могут быть опубликованы полностью, если только не выражено желание сохранить конфиденциальность комментариев.

Если информация об ответах не публикуется, она может быть передана должностным лицам других государственных органов для помощи в разработке политики.

Поскольку ваши личные данные будут храниться в нашей ИТ-инфраструктуре, они также будут переданы нашим обработчикам данных, которые предоставляют услуги электронной почты, управления документами и их хранения.

Мы можем передавать ваши персональные данные, если это требуется по закону, например, в связи с запросом, сделанным в соответствии с Законом о свободе информации 2000 года.

Удержание

Опубликованная информация, как правило, хранится бессрочно на том основании, что она представляет историческую ценность. Это может включать, например, личные данные о представителях организаций.

Ответы отдельных лиц будут храниться в идентифицируемой форме в течение трех календарных лет после завершения консультации.

Если персональные данные не были получены от вас

Ваши персональные данные были получены нами от респондента на консультации.

Ваши права

Вы имеете право запросить информацию о том, как обрабатываются ваши личные данные, а также запросить копию этих личных данных.

Вы имеете право потребовать незамедлительного исправления любых неточностей в ваших личных данных.

Вы имеете право потребовать, чтобы любые неполные личные данные были дополнены, в том числе посредством дополнительного заявления.

Вы имеете право потребовать, чтобы ваши личные данные были удалены, если больше нет оснований для их обработки.

Вы имеете право при определенных обстоятельствах (например, когда точность оспаривается) потребовать ограничения обработки ваших персональных данных.

Вы имеете право возражать против обработки ваших персональных данных, если они обрабатываются в целях прямого маркетинга.

Вы имеете право возражать против обработки ваших персональных данных.

Международные переводы

Поскольку ваши личные данные хранятся в нашей ИТ-инфраструктуре и передаются нашим обработчикам данных, они могут безопасно передаваться и храниться за пределами Европейского Союза. В этом случае на него будет распространяться эквивалентная правовая защита посредством использования Типовых положений договора.

Контактная информация

Контроллером ваших личных данных является Кабинет министров. Контактные данные контролера данных: Кабинет министров, 70 Whitehall, London, SW1A 2AS, или 0207 276 1234, или [email protected] .

Контактная информация сотрудника по защите данных контроллера данных: сотрудник по защите данных, кабинет министров, 70 Whitehall, London, SW1A 2AS, или [email protected] .

Сотрудник по защите данных предоставляет независимые консультации и контролирует использование кабинетом министров личной информации.

Жалобы

Если вы считаете, что ваши личные данные были использованы не по назначению или неправильно обработаны, вы можете подать жалобу Уполномоченному по информации, который является независимым регулирующим органом. С Комиссаром по информации можно связаться по адресу: Офис Комиссара по информации, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, или 0303 123 1113, или [email protected] . Любая жалоба Уполномоченному по информации не наносит ущерба вашему праву добиваться возмещения ущерба через суд.