Лондонский городской совет Хакни имеет 62 поддерживаемые школы: 2 детских сада; 52 праймериз; 4 средних; 3 общественные специальные школы; 1 ученический реферальный блок.

В октябре 2020 года они приняли предложение о развертывании SRMA в 2 школах:

Школа и детский центр Олдхилла (ранее называвшаяся Начальной школой Тиссена) — это смешанная общественная школа от 3 до 11, вмещающая от 420 до 350 учеников (по состоянию на октябрь 2020 г.). Школьный и детский центр сообщил о совокупном дефиците в размере 536 211 фунтов стерлингов в 2019–2020 годах.

Средняя школа Богоматери - это католическая средняя школа для учащихся 11–19 лет. Он сообщил о дефиците в размере 225 572 фунтов стерлингов на конец 2019-2020 годов.

Развертывание SRMA

Совет ожидал, что SRMA обеспечит прочную и беспристрастную основу, на которой обе школы смогут продолжить совершенствовать процесс восстановления дефицита, который они обе начали в 2019–2020 годах. Они попросили SRMA сосредоточиться на улучшении как финансовых, так и образовательных результатов в школах, а также предоставить независимую и беспристрастную оценку финансового состояния школ.

Перед развертыванием обе школы заполнили шаблон данных, который Совет предоставил SRMA вместе с аудиторскими отчетами и справочной информацией о финансовом управлении школ. В связи с COVID-19 все встречи проходили виртуально, что не повлияло на качество предоставляемой поддержки.

Результаты после развертывания

SRMA подготовил отчет для каждой школы, определяя потенциальные рекомендуемые варианты экономии вместе с оценкой финансового риска. Рекомендации включали, но не ограничивались:

• реорганизация персонала
• встраивание ключевых показателей эффективности интегрированного учебного плана и финансового планирования (ICFP) для информирования среднесрочных бюджетов для поддержки проактивного процесса бюджетирования
• стратегии по увеличению финансирования за счет увеличения числа учеников

Хакни сообщил нам, что их первоначальная цель «была достигнута благодаря окончательным отчетам, направленным школам» и что «обе школы согласились со всеми рекомендациями и включили их в свои планы восстановления дефицита».

В результате визита Oldhill School and Children Centre, который закончил свой финансовый год в марте 2021 года с дефицитом доходов в размере 361 220 фунтов стерлингов, разработал план ликвидации общей задолженности к концу марта 2023 года. Экономия, определенная в сотрудничестве с SRMA были в районе 663 тысяч фунтов стерлингов за 3 года.

Дефицит средней школы Богоматери увеличился в 2020–2021 годах из-за покрытия расходов на выплаты при увольнении, но в настоящее время школа находится на пути к устранению дефицита к марту 2024 года. Общая экономия, определенная в процессе развертывания, составила примерно 880 тысяч фунтов стерлингов.

Размышления о работе с SRMA

Глава отдела финансов школ Хакни заявила, что она будет рекомендовать этот процесс как в качестве корректирующей, так и в качестве превентивной меры, помогающей обеспечить финансовое благополучие школ, особенно в тех случаях, когда органы власти имеют лишние места для учеников. Она сказала:

«SRMA был профессиональным, доступным, гибким и чрезвычайно знающим. Мы были бы рады провести проверку всех школ с использованием этой методологии. Они предоставили обеим школам ценные независимые и беспристрастные советы по максимальному использованию их ресурсов».

«Использование инструмента интегрированного учебного плана и финансового планирования (ICFP) обеспечило уровень прозрачности, который позволил руководству школ полностью понять, что требуется для более эффективного использования имеющихся ресурсов. На основе своих выводов SRMA дала рекомендации по достижению долгосрочной устойчивой экономии средств. Добросовестный, своевременный и организованный подход, с которым SRMA проводила свою работу, вселил в все стороны уверенность в том, что этот процесс принесет положительные результаты».

Бизнес-менеджер средней школы Богоматери прокомментировал:

«Школа сочла финансовый обзор очень информативным и полезным. Он был проведен в духе поддержки и открытости, что способствовало нашему полному сотрудничеству и участию, а состоявшиеся обсуждения помогли нам принять обоснованное решение. Теперь у нас есть общее понимание, достигнутое благодаря подлинному сотрудничеству, а инструменты и данные, которыми мы теперь располагаем, станут центральной частью инициирования, мониторинга и завершения нашего процесса сокращения дефицита».

Новый бизнес-менеджер Oldhill School and Children Centre сказал:

«Мы провели первоначальные оценки, которые выявили области, в которых есть необходимость. Это было подтверждено в ходе учений с LA, DfE и SRMA. Это позволило нам понять важность наличия ряда систем и сетей поддержки и предоставило нам различные точки зрения на бюджет как с точки зрения учебной программы, так и с точки зрения внеучебных элементов».