Как получить
пособие по беременности и родам в Великобритании
Установленное законом пособие и отпуск по беременности и родам в
Великобритании: руководство для британского
работодателя
Право
Это руководство также доступно на валлийском языке (Cymraeg) .
Официальный декретный отпуск
Соответствующие критериям сотрудники могут взять отпуск по беременности и родам продолжительностью до 52 недель. Первые 26 недель известны как «обычный отпуск по беременности и родам», а последние 26 недель - как «дополнительный отпуск по беременности и родам».
Самый ранний отпуск, который можно взять, - за 11 недель до предполагаемой недели родов, если ребенок не родился раньше срока.
У сотрудников должно пройти не менее 2 недель после родов (или 4 недели, если они работают на заводе).
Установленное законом пособие по беременности и родам ( SMP )
SMP для правомочных сотрудников может оплачиваться до 39 недель, как правило, следующим образом:
- первые 6 недель: 90% их среднего недельного заработка ( AWE ) до налогообложения
- оставшиеся 33 недели: 151,97 фунтов стерлингов или 90% от их AWE (в зависимости от того, что меньше)
Необходимо вычесть налог и национальное страхование.
Воспользуйтесь калькулятором SMP, чтобы рассчитать декретный отпуск и выплату сотруднику.
Некоторые типы занятости, такие как заемные работники, директора и работники образования, имеют разные правила получения прав .
Дополнительный отпуск или оплата
Вы можете предложить сумму, превышающую установленную законом, если у вас есть система материнства компании. Вы должны убедиться, что ваш отпуск по беременности и родам и правила оплаты ясны и доступны для персонала.
Если ребенок родился рано
Отпуск начинается на следующий день после родов, если ребенок родился рано.
Сотрудник должен предоставить вам свидетельство о рождении ребенка или документ, подписанный врачом или акушеркой, который подтверждает фактическую дату рождения.
Вы должны написать им, чтобы подтвердить новую дату окончания отпуска.
Для очень преждевременных родов, когда ребенок рождается за 15 недель или более до срока, вам необходимо рассчитать SMP с помощью программного обеспечения для расчета заработной платы (если оно имеет эту функцию) или вычислить его вручную .
Если ребенок умрет
Сотрудники по-прежнему имеют право на отпуск или заработную плату, если ребенок:
- мертворожденный после начала 24-й недели беременности
- умирает после рождения
Право на трудоустройство
Работника трудовых прав (например , право на оплату, отдых и возвращение на работу) защищены во время отпуска по беременности и родам.
Вам все равно придется
платить SMP, даже
если вы перестанете торговать..
Право на участие и доказательство беременности
Некоторые сотрудники не имеют права ни на отпуск, ни на заработную плату.
Официальный декретный отпуск
Сотрудники обязаны:
- иметь трудовой договор - неважно, сколько времени они у вас проработали
- дать вам правильное уведомление
Установленное законом пособие по беременности и родам ( SMP )
Сотрудники обязаны:
- быть в вашей зарплате на «квалификационной неделе» - за 15-ю неделю до ожидаемой недели родов
- дать вам правильное уведомление
- докажи, что они беременны
- были у вас непрерывно трудоустроены в течение как минимум 26 недель до любого дня квалификационной недели
- зарабатывать не менее 120 фунтов стерлингов в неделю (брутто) в течение 8-недельного «соответствующего периода»
Если ваш сотрудник обычно зарабатывает в среднем 120 фунтов стерлингов или более в неделю, и они зарабатывали меньше только в течение нескольких недель, потому что им платили, но не работали («в отпуске») в соответствии со схемой сохранения работы в связи с коронавирусом, они все равно могут иметь право.
Воспользуйтесь калькулятором оплаты материнства, чтобы проверить соответствие работника критериям участия в программе и определить соответствующий период, период уведомления и установленную законом выплату по беременности и родам.
Существуют особые правила для некоторых ситуаций с сотрудниками (например, если они увольняются, заболевают или у них рождается ребенок до недели, соответствующей требованиям).
Доказательство беременности
Вы должны получить доказательство беременности, прежде чем платить SMP . Обычно это письмо от врача или справка о рождении ребенка (известная как сертификат MATB1). Акушерки и врачи обычно выдают их за 20 недель до установленного срока.
Сотрудник должен предоставить вам доказательства в течение 21 дня с даты начала SMP . Вы можете согласиться принять его позже, если захотите. Вам не нужно платить SMP, если вы не получили подтверждение срока платежа через 13 недель после даты начала SMP .
Вы должны вести записи, подтверждающие беременность.
Сотрудники, не имеющие права на получение SMP,
могут вместо
этого получить пособие
по беременности и
родам
Срок уведомления
Уведомление может быть отправлено в письменной форме только по вашему запросу.
Официальный декретный отпуск
Как минимум за 15 недель до рождения ребенка ваши сотрудники должны сообщить вам дату, когда:
- ребенок должен
- они хотят уйти в декретный отпуск - они могут изменить это при уведомлении за 28 дней
Затем вы должны письменно подтвердить даты начала и окончания отпуска в течение 28 дней.
Сотрудники могут изменить дату своего возвращения на работу, если уведомят об этом за 8 недель.
Вы не можете отказаться от отпуска по беременности и родам или изменить продолжительность отпуска, которую хотят взять ваши сотрудники.
Установленное законом пособие по беременности и родам ( SMP )
Ваши сотрудники должны уведомить вас за 28 дней о дате, когда они хотят начать свой SMP . Обычно это та же дата, когда они хотят начать свой отпуск.
Вы можете отказаться платить SMP, если ваш сотрудник не уведомит вас об этом и не предоставит вам разумного оправдания.
Форма отказа от оплаты SMP1
Вы можете отказаться от установленной законом выплаты по беременности и родам ( SMP ), если сотрудник не соответствует требованиям. Вместо этого они могут получить пособие по беременности и родам .
Чтобы отказаться от него, предоставьте
сотруднику форму
SMP1 в течение 7
дней с момента вашего
решения. Они должны получить эту
форму в течение 28 дней с момента запроса на получение
установленной законом выплаты по беременности и родам или рождения
ребенка (в зависимости от того, что наступит
раньше).
Бухучет, ведение учета, делопроизводство
Вы должны вести записи для HM Revenue and Customs ( HMRC ), в том числе:
- доказательство беременности - обычно справка от врача или справка MATB1 (можно и ксерокопия)
- дата начала SMP
- ваши платежи SMP (включая даты)
- SMP вы утилизирован
- какие недели вы не платили и почему
Вы должны хранить записи в течение 3 лет с конца
налогового года, к которому они относятся, например,
используя форму
SMP2 или ведя
собственные записи.
Помощь с установленной законом оплатой
Для получения финансовой помощи с установленной законом оплатой вы можете:
- возврат платежей (обычно 92%)
- подайте заявку на аванс, если вы не можете позволить себе платежи
Обновление ESFA: 2 марта 2022 г.
Последняя информация и действия Агентства по финансированию образования и навыков для академий, школ, колледжей, местных органов власти и поставщиков дополнительного образования.
Применяется в Англии
Документы
ESFA Обновление дополнительного образования: 2 марта 2022 г.
HTML
ESFA Обновление академий: 2 марта 2022 г.
HTML
ESFA Обновление местных органов власти: 2 марта 2022 г.
HTML
Подробности
Предметы для дополнительного образования
Предметы для академий
Предметы для местных властей